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2018-12-06 09:11 25企業檔案 檔案網絡化服務 企業檔案服務指南

企業檔案-檔案網絡化服務8.5.1企業應建立館(室)藏檔案目錄數據庫，并逐步實現檔案的全文檢索。8.5.2對數字化檔案和各信息系統歸檔的電子文件，檔案部門應根據設定的利用權限提供及時有效的網絡化服務。8.5.3涉密檔案管理系統應與互聯網物理斷開，非涉密檔案管理系統可與互聯網邏輯隔離。8.5.4檔案管理系統應采取身份認證…

2018-12-06 09:11 34企業檔案 電子檔案

企業檔案-電子檔案的保管8.4.1電子檔案應參照紙質檔案分類方案進行整理。8.4.2電子檔案應存儲到脫機載體上。其存儲載體見DA／T 32的附錄C，保管要求見GB／T 18894的9.4。8.4.3脫機存儲電子檔案的載體或裝具上應貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內容的標簽，電子檔案載體應設置成禁止寫操作的狀…

2018-12-06 09:11 66企業檔案 數字化

企業檔案-傳統載體檔案數字化8.3.1企業可根據檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統載體檔案實施數字化。8.3.2紙質檔案數字化應符合DA／T 31的要求，縮微膠片數字化應符合DA／T 43的要求。8.3．3照片檔案和聲像檔案數字化文件格式見DA／T 32的附錄B。數字化生成的檔案副本檔號應與原檔案對應。

2018-12-06 09:11 37企業檔案 電子文件歸檔 企業文件材料歸檔 項目文件的歸檔

企業檔案-電子文件的歸檔8.2.1電子文件歸檔要求及功能應嵌入文件生成系統。企業各信息系統生成的文本、圖形、圖像、數據等類型電子文件歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數據庫的歸檔范圍應根據相關規定和需要確定。8.2.2企業各信息系統所形成的電子文件的元數據、背景信息，以及…

2018-12-06 09:10 28企業檔案 企業檔案工作 檔案利用工作 檔案與檔案工作 企業職工檔案管理工作 檔案館檔案修復工作

企業檔案-檔案利用工作7.9.1檔案部門應加強檔案檢索系統建設，開發檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用服務。7.9.2企業應根據保密規定和知識產權管理要求，設定利用者權限。超越權限的利用需經有關領導審批。7.9.3利用檔案應按規定進行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進行登記(利用效果登記表參見…

2018-12-06 09:10 39企業檔案 檔案統計工作 企業職工檔案管理工作 企業檔案工作發展 企業檔案工作規范

企業檔案統計工作7.8.1檔案部門應及時、準確地填報本企業檔案工作年報及有關統計報表。7.8.2建立檔案工作統計臺賬，主要內容包括：檔案館(室)藏情況；年度入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設施、設備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3檔案統計工作應保持連續性。

2018-12-06 09:10 45企業檔案 檔案鑒定工作 企業檔案工作發展 企業檔案工作規范 檔案室工作

企業檔案鑒定工作7.7.1企業應成立由主管領導、職能部門、專業技術人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負責確定文件保管期限和到期檔案鑒定。7.7.2檔案保管期限應根據文件對企業、國家和社會所具有的現實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。7.7.3檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的…

2018-12-06 09:10 28企業檔案 檔案保管工作 企業職工檔案管理工作 企業檔案工作發展 企業檔案工作規范

企業檔案保管工作7.6.1檔案存放應依據檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應選擇防磁設施。重要檔案應異地備份。7.6.2檔案入庫前一般應去污、消毒。受損的檔案應及時修復或補救。對于易損的制成材料和字跡。應采取復制手段加以保護。7.6.3庫房管理7.6.3.1庫房應保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有…

2018-12-06 09:10 81企業檔案 紙質檔案整理工作 企業職工檔案管理工作 企業檔案工作發展

企業檔案整理工作7.5.1檔案部門應區分全宗進行檔案的分類、排列與編目。7.5.2分類方案應依據企業管理職能，結合檔案形成特點制定，并應保持相對穩定性和可擴充性。分類方案應附有分類說明。7.5.3類別號可采用阿拉伯數字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設定。7.5.4全宗內檔案按類分別集中排列，類別內檔案按…

2018-12-06 09:09 28企業檔案 檔案收集工作 檔案與檔案工作 企業職工檔案管理工作 企業檔案工作發展

企業檔案-檔案收集工作7.4.1文件歸檔的交接7.4.1.1文件形成部門應按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。7.4.1.2檔案部門接收時應認真核對，并檢查檔案質量。雙方在《檔案交接登記表)簽字后各保留一份。7.4.2檔案與資料的收集7.4.2.1企業應接收所屬單位因產權變動后屬本企業所有的檔案。7.4.2.2企業…

2018-12-06 09:09 99企業檔案

企業檔案業務工作-文件整理與歸檔7.3.1文件整理文件立卷整理應遵循文件形成規律，區分保管期限，保持文件間有機聯系。文書、科技、會計、人事等門類文件的整理，應分別符合GB 9705、DA／T 22、GB／T11822、財會字〔1998〕32號、勞力字〔1992〕33號等標準及文件的要求；音像、電子等載體形態文件整理，應分別符合GB／T 11…

2018-12-06 09:03 33企業檔案 企業檔案工作規范 企業檔案工作評估標準 檔案工作目標管理考評 工作組 企業管理 管理職責

企業檔案工作組織-企業管理職責5.2.1企業應貫徹國家有關檔案工作法律、法規和方針政策，建立健全檔案工作規章制度，將檔案工作納人企業發展規劃和工作計劃，為檔案工作持續發展提供保障。5.2.2企業應將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責和有關人員崗位職責，并對分管領導、部門和項目負責人及有關…

2018-12-06 09:02 61企業檔案 檔案與檔案工作 企業檔案工作發展 企業檔案工作評估標準 企業檔案工作規范

企業檔案-檔案工作總則4．1企業檔案是企業知識資產和信息資源的重要組成部分。企業檔案工作是企業研發、生產、經營和管理活動的基礎性管理工作。4.2企業檔案工作應以企業資產關系為紐帶，實行統一領導、統一管理、統一制度、統一標準。4.3企業檔案工作應以滿足企業各項活動在證據、責任和信息等方面的需求為導向，運用現…

2018-12-06 09:02 30企業檔案 企業檔案工作發展 企業檔案工作規范

企業檔案工作business records management是企業履行檔案管理職責的行為和活動。

2018-08-21 16:27 486企業檔案 城建檔案管理規定 廣東省 涉外經濟合同

1989年11月15日廣東省人民政府頒布第一條 為加強對涉外經濟合同檔案的管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國涉外經濟合同法》的有關規定，制定本規定。 第二條 本規定所稱的涉外經濟合同（以下簡稱合同）檔案是指中華人民共和國的企業或者其他經濟組織同外國的企業及其他經濟組織或者個人之間訂立的、有…