企業(yè)檔案保管工作

7.6.1  檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。

7.6.2  檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。對(duì)于易損的制成材料和字跡。應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。

7.6.3  庫房管理

7.6.3.1  庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護(hù)功能(見JGJ 25)。

7.6.3.2  庫房溫、濕度應(yīng)符合JCJ 25、GB／T18894和DA／T15對(duì)各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄B表B.2)。

7.6.3.3  庫房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時(shí)排除隱患。

7.6.3.4  庫藏檔案應(yīng)定期清理核對(duì)，做到賬物相符。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說明。