企業文書檔案裝盒方法

（ 1）將歸檔文件按照室編件號先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄的順序相一致。

注意：  

A、歸檔文件目錄不須隨歸檔文件放入檔案盒內；

B、不同年度的歸檔文件不應放入同一檔案盒內；

C、分機構問題的情況下，不同機構（問題）形成的歸檔文件不應放在同一檔案盒內；

D、不同保管期限的歸檔文件不應放入同一檔案盒內。

（2）備考表的填寫

       備考表項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

（3）檔案盒背脊的填寫         

         （根據擺放方式的不同，在盒脊或盒底設置要求的選擇項并填寫。）