7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。

企業(yè)檔案案卷編目就是案卷整理歸檔后，在上架排列之前，依據(jù)排列好的案卷順序?qū)Π妇硐到y(tǒng)登記的過(guò)程。檔案目錄是由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。

1、企業(yè)檔案目錄的種類

企業(yè)常用的檔案目錄有：企業(yè)檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄等。

（1）企業(yè)檔案總目錄

它是按照立檔單位內(nèi)全部歸檔文件材料接收歸檔的先后順序，以檔案保管單位為對(duì)象進(jìn)行登記著錄而成的一種檔案目錄。其著錄項(xiàng)目主要有：總登記號(hào)、年度順序號(hào)、歸檔日期、檔號(hào)、題名、歸檔部門、數(shù)量、保管期限、密級(jí)、備注等。企業(yè)檔案總目錄亦可稱為企業(yè)檔案總登記帳，其作用是記錄保存的企業(yè)檔案數(shù)量，揭示不同檔案的成份，以便企業(yè)檔案的日常管理。

企業(yè)檔案總目錄式樣

（2）企業(yè)檔案分類目錄

它是按照立檔單位企業(yè)檔案分類排列順序，以檔案類目設(shè)置的各大類為編制對(duì)象，在大類內(nèi)對(duì)每一檔案保管單位進(jìn)行登記著錄而成的一種檔案目錄。其著錄項(xiàng)目主要有：序號(hào)、檔號(hào)、文（圖）號(hào)、責(zé)任者、題名、頁(yè)數(shù)、日期、保管期限、存放位置、備注等。企業(yè)檔案分類目錄的主要作用是固定檔案保管單位之間的排列順序，便于檔案在大類內(nèi)的檢索查詢與提供利用。

檔案分類目錄

（3）底圖目錄

它是以立檔單位全部底圖為編制對(duì)象，對(duì)每張或每套底圖進(jìn)行登記著錄而成的一種檔案目錄。其著錄項(xiàng)目主要有：類別、項(xiàng)目名稱、序號(hào)、底圖號(hào)、檔案室編號(hào)或存放位置號(hào)、題名、幅面張數(shù)、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)、備注等。底圖目錄的主要作用是固定底圖的存放位置，便于底圖的檢索查詢與提供利用。

底圖檔案目錄

2、企業(yè)檔案目錄的編制方法

其主要有：

（1）以全宗內(nèi)檔案分類的類別為單位編制檔案目錄

就是以分類方案為基礎(chǔ)，為一個(gè)全宗編制若干本檔案目錄，即有一個(gè)大類就設(shè)置一個(gè)或多個(gè)分類目錄。

（2）按保管期限編制檔案目錄

就是將全宗內(nèi)的管理類檔案，按永久、長(zhǎng)期、短期等不同保管期限分別編制檔案目錄。

（3）按年度或項(xiàng)目編制檔案目錄

全宗內(nèi)管理類或某些項(xiàng)目較多的檔案，可在編制分類檔案目錄的基礎(chǔ)上，再分別按年度或項(xiàng)目編制檔案目錄。