企業檔案分類

什么是企業檔案分類：依據企業檔案的自然形成規律，以及檔案相互之間的有機聯系，遵循一個統一的準則，將企業檔案分門別類，形成一個具有一定從屬關系或平行關系的有機系統。

1．企業檔案分類的基本原則

（1）、企業檔案分類的對象是企業的全部檔案，將企業檔案作為一個有機整體，不再只局限于文書檔案、科技檔案各個局部。

（2）、企業檔案分類的依據，主要是立足于企業在社會分工中的職能。這里提出的管理職能是指企業生產與管理活動的整體職能，是生產經營的全過程。在堅持管理職能分工為主要分類標準的同時，還要結合企業檔案的內容和形成特點。就是要求在分類中保持檔案所反映事物屬性的不變性和有序性。

（3）、企業檔案分類類目劃分要堅持上位類目設置對下位類目的包容性，保證檔案所反映事物內容的有機聯系，不應人為地顛倒、錯位和裂解。

2．一級類目設置

依據上述三個原則，《工業企業檔案分類試行規則》中設置十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。這十個一級類目的設置即體現了企業管理職能分工，以及其相互之間的聯系。同時又體現了檔案的形成特點。如黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理和會計檔案、干部職工檔案是體現企業管理職能分工，而產品、科學技術研究、基本建設、設備儀器則是反映企業生產職能分工。這十個大類之間是平行關系。

一級類目設置不是固定不變的，他應根據企業的規模大小、檔案種類多少來確定的。

3．二級類目的設置

（1）二級類目設置的基本原則

二級類目設置要遵循企業檔案分類原則的要求，以企業管理職能分工為主，結合檔案形成的特點來設置。就是要求在劃分二級類目時，要在已確定的一級類目范圍內，就其全部管理工作內容，按照職能分工的不同，并結合檔案形成的特點，確定類目。這就是二級類目設置的基本原則。在《工業企業檔案分類試行規則》中，除了產品類、科學技術研究類、基本建設類和設備設備儀器類以外，共設置了40個基本二級類目。

（2）二級類目設置的基本方法

第一種分類方法是按職能分工和問題進行分類設置。黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理四大類的二級類目可按職能分工進行分類。

第二種分類方法是科學技術檔案常用的分類設置方法。產品檔案、科研檔案、基建工程檔案、設備儀器檔案是按產品型號、科研課題、工程項目、設備儀器類型進行分類。

第三種分類方法是按照檔案的特點進行分類設置。會計檔案按文件形式（即憑證、帳薄、報表、其他）、干部職工檔案按人的職責分工進行二級或二級以下類目劃分。

《工業企業檔案分類試行規則》是研究解決企業檔案的實體分類，是解決企業檔案的分類整理和排架管理，如果分類層次過多，會給企業檔案實體管理帶來不利。如卷內文件過少、倒架、檔號編制復雜等。我們建議不設置三級類目。

工業企業檔案分類表