企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定（勞力字[1992]33號(hào)）

第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)

      第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行 檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

      第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國(guó)不歸者，其檔案由原所在 單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。

      第七條 職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜 合檔案部門保存。對(duì)國(guó) 家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān) 檔案館移交。

      第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：

      (一)保管職工檔案；

      (二)收集、鑒別和整理職工檔案材料；

      (三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

      (四)登記職工工作變動(dòng)情況；

      (五)為有關(guān)部門提供職工情況；

      (六)做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

      (七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案。

      (八)辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

      第三章 檔案的內(nèi)容

      第九條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：

      (一)履歷材料；

      (二)自傳材料；

      (三)鑒定、考核、考察材料；

      (四)評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī) 、審批等材料)；

      (五)政審材料；

      (六)參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

      (七)獎(jiǎng)勵(lì)材料；

      (八)處分材料；

      (九)招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、 退職等材料；

      (十)其他可供組織參考的材料。

      第四章 檔案的收集、保管和銷毀

      第十條 職工所在企業(yè)的勞動(dòng)(組織人事)職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、 考核培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。

      第十一條 立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清 楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

      第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使 用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

      第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。 對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情 節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的 ，要依法處理。