照片檔案的收集

4.1 收集范圍

4.1.1 記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。

4.1.1.1 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。

4.1.1.2 本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。

4.1.1.3 記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常悄況和現(xiàn)象的照片。

4.1.2.4 記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。

4.1.3 其他具有保存價(jià)值的照片。

4.2 收集要求

4.2.1 對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為已有。

4.2.2 對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。

4.2.3 對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。

4.2.4 底片、照片、說明應(yīng)齊全。

4.2.5 底片與照片影像應(yīng)一致。

4.2.6 對(duì)無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對(duì)無照片的底片應(yīng)制作照片。

4.2.7 照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

4.3 收集時(shí)間

4.3.1 對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理，向檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度。

4.3.2 依照《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。

4.3.3 檔案館應(yīng)按收集范圍隨時(shí)征集零散的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片。