歸檔文件目錄的構(gòu)成與裝訂

    （1）構(gòu)成：目錄夾、歸檔文件整理說(shuō)明、歸檔文件目錄表格。

        其中，歸檔文件整理說(shuō)明的內(nèi)容包括：立檔單位全稱、成立時(shí)間、本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及機(jī)關(guān)黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況、本年度立檔單位主要工作概況、本年度文書(shū)檔案歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、在整理的過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題等） 。

（2）規(guī)格：采用我市統(tǒng)一印制的A4規(guī)格豎式目錄紙。永久、30年、10年別用紅、黃、藍(lán)三種顏色區(qū)分。  

        如不是采用規(guī)范的目錄紙，則應(yīng)在每頁(yè)歸檔文件目錄的右上角標(biāo)識(shí)本頁(yè)目錄所屬的年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）和保管期限的情況。

（3）裝訂

     第一種：跨年度 - 保管期限

   A、若干年永久一本目錄

   B、若干年30年保管期限一本目錄

   C、若干年10年期限一本目錄

      第二種：年度 - 保管期限

    A、可每年永久、30年、10年各裝訂一本目錄（多）

    B、可每年永久、30年、10年合訂一本目錄（少） 

（4）目錄夾標(biāo)簽的填寫(xiě)（貼在目錄夾封面）

目錄夾背脊的填寫(xiě)