卷內文件目錄格式

3.3卷內文件目錄項目包括：順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號、備注。

3.4卷內文件目錄填寫方法

3.4.1順序號：以卷內文件排列先后順次填寫的序號，即件號。

3.4.2文號：文件制發機關的發文字號。

3.4.3責任者：對檔案內容進行創造或負有責任的團體或個人，即文件的署名者。

3.4.4題名：即文件的標題，一般應照實抄錄。沒有標題或標題不能說明文件內容的文件，可自擬標題，外加“[]”。

3.4.5日期：文件的形成時間。填寫時可以省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月的數字右下角加“.”號。

3.4.6頁號：卷內文件所在之頁的編號。

3.4.7單份裝訂的案卷應逐件加蓋檔號章，檔號章的位置在每份文件首頁的右上角，其格式與尺寸是：

3.4.8備注：留待對卷內文件變化時作說明之用。