硬卷皮格式

2.1.2 案卷封面項(xiàng)目   它包括：全宗名稱、類目名稱、案卷標(biāo)題、時(shí)間、保管期限、件、頁數(shù)、歸檔號(hào)、檔號(hào)。                   

2.1.3封面項(xiàng)目的填寫方法

2.1.3.1全宗名稱    它相同于立檔單位的名稱。填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱。

2.1.3.2類目名稱    是指全宗內(nèi)分類方案的第一級(jí)類目名稱。在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并應(yīng)保持分類體系的穩(wěn)定性。

2.1.3.3案卷題名

2.1.3.4時(shí)間：卷內(nèi)文件所屬的起止年月。

2.1.3.5保管期限：立卷時(shí)劃定的案卷保管期限，一般由立卷人填寫。

2.1.3.6件、頁數(shù)：裝訂的案卷要填寫總頁數(shù)，不裝訂的案卷要填寫本卷的總件數(shù)。

2.1.3.7歸檔號(hào)：填寫文書處理號(hào)，由立卷宗人填寫。

2.1.3.8檔號(hào)的編制：

封面檔號(hào)由全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)組成。

全宗號(hào)：檔案館指定給立檔單位的編號(hào)。

目錄號(hào)：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。

案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。