建立全宗卷宗

全宗卷是檔案管理部門在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)對所保管的每個全宗都以全宗為單位編制全宗卷。

全宗卷主要內(nèi)容包括：檔案交接文據(jù)、移交目錄、分類方案、鑒定小組成員名單、檔案期限表、銷毀檔案的請示與批復(fù)、銷毀檔案的清冊、檔案安全檢查記錄與報告、檔案的搶救與修復(fù)情況報告、檔案收進與移出登記、全宗指南（全宗介紹），開放利用和控制使用范圍說明，檔案產(chǎn)生社會效益的典型事例等。

“全宗指南（全宗介紹）”由封面、正文、備注三部分組成。“正文”包括三部分：全宗構(gòu)成者沿革；全宗檔案情況介紹；全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份介紹。