檔案工作設施設備

一、企業檔案庫房設置要求

9.1 檔案庫房

9.1.1 檔案庫房應設置在遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設置在地下或頂層。

9.1.2 檔案庫房樓層地面應滿足檔案及其裝具的承重要求。

9.1.3 檔案庫房面積應滿足檔案工作發展的需要，留有存儲空間。

　  設置檔案館的企業，檔案庫房建筑應符合JGJ 25的要求，庫房一般應滿足日后20年檔案存儲需要。

二、企業檔案業務技術用房要求

9.2 業務技術用房

9.2.1 業務技術用房應滿足接收、整理、修復檔案的實際需要。

9.2.2 企業可根據工作需要設置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復印、數字化、縮微以及安全監控等用房。

三、企業檔案閱覽及陳列室設置

9.3 閱覽及陳列室

　  閱覽室應鄰近辦公室和檔案庫房，環境安靜。

　  陳列室(展覽室)宜設置在適于觀覽的場所。

四、企業檔案保管裝具要求

9.4 檔案裝具

9.4.1  檔案柜架應牢固耐用，一般應具有防火、防盜、防塵作用。應根據非紙質載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。

9.4.2 各類檔案盒規格、式樣和質量應符合GB／T 9705、GB／T 11822、DA／T 22和GB／T 11821的要求。

五、企業保護設備要求

9.5 保護設備

9.5.1 檔案庫房應配置溫濕度監控設備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設施。

9.5.2 根據庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設備。

9.5.3  有條件的企業應配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調控、監控等設備。

六、企業檔案管理技術設備配置

9.6 技術設備

9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設備。

9.6.2  配備檔案修復、利用需要的數碼照相機、攝像機、復印機、閱讀機等設備。

9.6.3 配備信息化管理需要的計算機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機等設備，以及容災備份設備、應急電源。

9.6.4  根據需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復印機、縮微機等設備。