科技檔案案卷組織
4.1組卷原則
遵循科技文件的形成規律,保持案卷內科技文件的有機聯系和案卷的成套、系統,便于檔案的保管和利用。
4.2組卷要求
4.2.1案卷內科技文件應齊全、完整、簽字手續完備。
4.2.2案卷內科技文件的載體和書寫印制材料應符合檔案保護要求。
4.3組卷方法
4.3.1針對具體項目的管理性科技文件應放入所針對的項目文件中,按階段或分年度組卷。
4.3.2科研課題、產品、建設項目、設備儀器方面的科技文件,應按其項目、結構、階段或臺(套)等分別組卷。
4.3.3成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態。
4.3.4通用圖、標準圖可放入相應一項目文件中或單獨組卷。其他涉及這些通用圖、標準圖的項目,應在卷內備考表中注明并標注通用圖、標準圖的圖號和檔號。
4.3.5底圖以張或套為保管單位進行整理。
4.3.6產品局部或零部件變更、建設項目和設備儀器在維修和維護中所形成的科技文件,宜采取插卷的方式放入原案卷中;亦可單獨組卷排列在原案卷之后,并在原案卷的備考表總予以說明和標注。
4.3.7產品升級換代、建設項目后評估、改擴建或重建所形成的科技文件應單獨組卷排列。