企業檔案-電子文件的歸檔

8.2.1  電子文件歸檔要求及功能應嵌入文件生成系統。企業各信息系統生成的文本、圖形、圖像、數據等類型電子文件歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數據庫的歸檔范圍應根據相關規定和需要確定。

8.2.2  企業各信息系統所形成的電子文件的元數據、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應與電子文件一并歸檔。

8.2.3  歸檔的電子文件數據格式應易于識讀、遷移。電子文件通用格式見GB／T 18894第6章。

8.2.4  電子文件應經鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GB／T 17678．1和GB／T 18894。

8.2.5  加密的電子文件歸檔時一般應解密，必須加密歸檔的電子文件應與其解密軟件和說明文件一并歸檔。

8.2.6  文件形成部門應負責確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性。