企業檔案-電子檔案的保管

8.4.1  電子檔案應參照紙質檔案分類方案進行整理。

8.4.2  電子檔案應存儲到脫機載體上。其存儲載體見DA／T 32的附錄C，保管要求見 GB／T 18894的9.4。

8.4.3  脫機存儲電子檔案的載體或裝具上應貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內容的標簽，電子檔案載體應設置成禁止寫操作的狀態。

8.4.4  存儲在脫機載體上的電子檔案應一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

8.4.5  超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質檔案的有關規定執行，其刪除和銷毀應符合GB／T18894中9．8的相關規定。對確認銷毀的電子檔案應有銷毀文件目錄存檔。