企業檔案-檔案利用工作
7.9.1 檔案部門應加強檔案檢索系統建設,開發檔案信息資源,及時、有效地提供檔案利用服務。
7.9.2 企業應根據保密規定和知識產權管理要求,設定利用者權限。超越權限的利用需經有關領導審批。
7.9.3 利用檔案應按規定進行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進行登記(利用效果登記表參見附錄B表B.5)。
7.9.4 可采用直接查閱、電話調閱、網上查閱等方式提供利用、原件、復制件、縮微件和電子檔案。
7.9.5 企業宜對檔案信息進行分類匯總,形成專題匯編,如規章制度匯編、專題文件匯編等。
7.9.6 企業宜對檔案信息進行綜合整理,形成專題材料,如大事記、年鑒、組織沿革、產品性能比較、科研成果簡介、工程項目簡介、設備的更新換代、市場的變化等。
7.9.7 企業宜對檔案信息進行分析研究,形成深層次加工材料,如歷年生產經營指標統計分析、重大事故原因研究分析、企業史志等。
7.9.8 企業可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。