企業(yè)文書檔案排列
是指歸檔文件以件為單位,在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi),按照事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列,即將同一問題的文件材料進(jìn)行相鄰排列。
(1)不同問題按辦結(jié)時(shí)間先后順序排。
(2) 同一問題內(nèi),按文件形成時(shí)間的先后順序排列, 形成文件日期在前排前,日期在后排后。
(3)刊物、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、處理信訪和監(jiān)察案件形成的材料等成套性文件分別集中排列。
(4)未及時(shí)歸檔的文件,排在相應(yīng)類別或同一保管期限的最后。
如:有請(qǐng)示,當(dāng)年沒有批復(fù),不能確定保管期限,第二年或有或無(wú),只能歸到最后。