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2019-10-26 18:47 111電子檔案 專門檔案 檔案目錄數(shù)據(jù)庫 電子檔案

檔案館晉升為國家二級(jí)綜合檔案館，建立了5萬余條館藏檔案、資料目錄數(shù)據(jù)庫。為了使目錄數(shù)據(jù)庫得到安全保管和有效利用，我們準(zhǔn)備啟動(dòng)館藏檔案資料目錄數(shù)字化工作。我們的打算是：首先利用檔案管理軟件分全宗對(duì)案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄進(jìn)行著錄，然后備份到移動(dòng)硬盤上，最后導(dǎo)出數(shù)據(jù)刻錄成光盤進(jìn)行保存。不知此法是否可行？…

2019-10-26 18:47 49電子檔案 專門檔案 電子文件 文件管理 電子檔案

1 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》附件中的表格如何填寫？填寫的要求是什么？由誰填寫？是否必須一一填寫？答：《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）對(duì)如何填寫其附件中的表格有明確的規(guī)定，比如《規(guī)范》“6．2 電子文件的登記”中對(duì)電子文件登記表首頁及續(xù)頁如何填寫、由誰填寫有具體要求。只要依據(jù)《規(guī)范》的有…

2019-10-26 18:46 49電子檔案 專門檔案 電子文件 數(shù)字化 電子檔案

對(duì)電子文件中心與館藏檔案數(shù)字化幾個(gè)問題的認(rèn)識(shí) 檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，其主要內(nèi)容一是館藏檔案的數(shù)字化，二是現(xiàn)有電子文件的歸檔和收集。前者是指通過多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，將現(xiàn)存各種載體檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并整合到相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫中。后者指的就是…

2019-10-26 18:45 74電子檔案 專門檔案 電子檔案

發(fā)文匯集，是發(fā)文機(jī)關(guān)（或單位）將其每一年或一年度的發(fā)文，全部集中在一起，按發(fā)文順序號(hào)排列起來，匯集成冊(cè)（卷）的文件匯編。它是一個(gè)機(jī)關(guān)（或單位）所有自制文件的組合總匯，反映、揭示機(jī)關(guān)（或單位）的職能活動(dòng)。發(fā)文匯集的特點(diǎn)是材料集中，時(shí)間針對(duì)性強(qiáng)。正如王靜所說，發(fā)文匯集在檔案工作中發(fā)揮了重要作用。盡管…

2019-10-26 18:44 60電子檔案 專門檔案 工業(yè)企業(yè) 科技電子 電子文件 電子檔案

科技電子文件及會(huì)計(jì)電子文件均屬于電子文件。對(duì)電子文件分類整理，國家檔案局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》）已作出明確的規(guī)定。《暫行辦法》第17條規(guī)定：“歸檔的電子公文，應(yīng)按本單位檔案分類方案進(jìn)行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套異地保管，一套提…

2019-10-26 18:40 53電子檔案 專門檔案 電子文件 電子檔案

一是督促企業(yè)對(duì)CAD、CAM等電子文件實(shí)行“三納入”、“四同步”管理。二是督促企業(yè)加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，制訂CAD、CAM等電子文件形成、積累、整理鑒定、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)等內(nèi)容的管理辦法，使工作有章可循，并在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充完善。三是引導(dǎo)企業(yè)執(zhí)行《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要（GB/T17678-1999）等標(biāo)準(zhǔn)…

2019-10-26 18:40 248電子檔案 專門檔案 數(shù)字化 機(jī)讀目錄 數(shù)據(jù)庫 是什么 電子檔案

數(shù)字化檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建立，主要包括兩個(gè)方面的設(shè)計(jì)：其一，確定檔案著錄條目信息的數(shù)據(jù)格式；其二，選擇數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。涉及的標(biāo)準(zhǔn)主要有：一是計(jì)算機(jī)處理使用字符、代碼標(biāo)準(zhǔn)，如《文獻(xiàn)書目信息處理交換用數(shù)字字符編碼字符集》（GB65-86）、《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》（GB3469-83 ）、《中華人民共和國行政區(qū)劃…

2019-10-26 18:39 122電子檔案 專門檔案 數(shù)字化 機(jī)讀目錄 電子檔案

數(shù)字化檔案機(jī)讀目錄的編制，可采用以下三種方法：一是由檔案館（室）對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行人工著錄，輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，生成機(jī)讀目錄；二是檔案館（室）開發(fā)一套與本館（室）機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫配套的界面簡單的編目軟件，發(fā)放給各移交或歸檔單位，供其制作機(jī)讀目錄，在移交數(shù)字化檔案時(shí)將目錄一并移交，檔案館（室）將其統(tǒng)一匯入…

2019-10-26 18:39 129電子檔案 專門檔案 數(shù)字化 電子檔案

數(shù)字化的檔案歸檔號(hào)的編制，目前還沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。但根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的精神，建議采用以下結(jié)構(gòu)編制歸檔號(hào)：立檔單位號(hào)（全宗號(hào)）+保管期限代號(hào)+載體類別號(hào)+年度代號(hào)+載體順序號(hào)+文件名。數(shù)字化的檔案歸檔號(hào)的編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性等原則。

2019-10-26 18:39 54電子檔案 專門檔案 電子文件 只讀屬性 檔案館 電子檔案

可以。但按照歸檔（移交）前電子文件內(nèi)容的原始性由歸檔人（移交人）負(fù)責(zé)，歸檔后的原始性由檔案室（館）負(fù)責(zé)的原則，應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是在設(shè)置只讀屬性以前，檔案館（室）應(yīng)對(duì)電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性和完整性測試，并作相應(yīng)的記錄。二是將設(shè)置只讀屬性的情況進(jìn)行記錄。

2019-10-26 18:38 163電子檔案 專門檔案 電子文件 檔案室 不一致 如何處理 電子檔案

由于電子文件在法律憑證性、管理制度、管理方法等方面的特殊性，目前我國規(guī)定具有永久和長期保存價(jià)值的電子文件在歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存電子文件的紙質(zhì)文件，即“雙套歸檔制”。同時(shí)還要求，歸檔電子文件應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。對(duì)于歸檔電子文件檔案室（館）是否需要一件一件地與紙質(zhì)原件對(duì)…

2019-10-22 22:59 33電子檔案 檔案保管工作的定義

檔案保管工作概論 1、檔案保管工作的定義 檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)保管和保護(hù)，防止和減少檔案的自然或人為損毀的工作。它在檔案工作中具有十分重要的意義。 2、檔案保管工作的基本原則 1）按全宗和專業(yè)類型進(jìn)行保管；2）以便于利用為目的；3）以防為主，防治結(jié)合；4）突出重點(diǎn)…

2019-10-22 22:58 53電子檔案 歸檔電子文件利用的特點(diǎn) 電子檔案利用的原則

歸檔電子文件的鑒定、保存與利用 1、歸檔電子文件利用的特點(diǎn) 1）共享性；2）交互性；3）多樣性；4）開放性；2、電子檔案利用的原則 1）廣泛原則；2）便利原則；3）安全原則；4）經(jīng)濟(jì)原則

2019-10-22 22:58 74電子檔案 電子文件的收集 電子文件的積累 電子文件的歸檔

電子文件的收集、積累與歸檔 1、保證電子文件信息安全的管理措施 電子文件的形成、處理、歸檔，電子檔案的保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，信息都有更改、丟失的可能性，即使擁有完善的信息安全技術(shù)，也需要相應(yīng)的管理措施來保證其得意實(shí)施。保證電子文件信息安全的管理措施主要有：1）加強(qiáng)電子文件制作人員和管理人員的管理；2）…

2019-10-22 22:57 53電子檔案 電子文件的特點(diǎn)

電子文件概述 1、電子文件的特點(diǎn)電子文件的主要特點(diǎn)有：1）信息的非人工識(shí)讀性；2）電子文件對(duì)設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)的依賴性；3）信息與特定載體之間的可分離性；4）信息的易變性；5）信息存儲(chǔ)的高密度性；6）多種信息媒體的集成性；7）信息的可操作性；