數字化檔案機讀目錄數據庫的建立，主要包括兩個方面的設計：其一，確定檔案著錄條目信息的數據格式；其二，選擇數據庫管理系統。涉及的標準主要有：一是計算機處理使用字符、代碼標準，如《文獻書目信息處理交換用數字字符編碼字符集》（GB65-86）、《文獻類型與文獻載體代碼》（GB3469-83 ）、《中華人民共和國行政區劃代碼》（GB2260-86）等；二是數據的著錄、標引標準，如《檔案著錄規則》（GB3792.5-85）、《中國檔案分類表》等；三是語言標準，如《XML SGML》（ISO8879-1986）、《數據庫語言SQL》（GB129-91）等；四是數據庫管理系統標準，如《計算機軟件開發規范》（GB8566-88）、《計算機軟件產品開發文件編制指南》（GB8567-88）等。
目前，部分省市已制定或正在制定相關標準，如浙江省檔案局制定了《浙江省綜合檔案館電子目錄數據庫結構與交換格式》，青島市檔案局正在研究制定《青島市文書檔案目錄數據庫交流標準》，深圳市檔案局正在承擔《基于XML格式電子公文歸檔管理規范》國家標準的研制等。
