科技電子文件及會計電子文件均屬于電子文件。對電子文件分類整理，國家檔案局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》）已作出明確的規定。《暫行辦法》第17條規定：“歸檔的電子公文，應按本單位檔案分類方案進行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。”據此，我們可以看出，電子文件應按照“本單位”檔案分類方案進行分類整理。
　　“本單位”檔案分類方案取決于“本單位”的性質和職能。盡管清風會員沒有說明其所在“本單位”的具體性質，但從其提供的背景信息上看，筆者初步判斷其所在“本單位”是一家工業企業。因此，其所在“本單位”制定的檔案分類方案，可參照國家檔案局頒布的《工業企業檔案分類試行規則》（以下簡稱《試行規則》）的規定。
　　《試行規則》第4條規定：“工業企業檔案分類設置十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。特大型企業或生產程序特殊的企業，有些檔案難以歸入上述十大類目時，可根據實際需要增設一級類目。”可見，清風會員提到的科技電子文件（主要包括CAD產品電子圖，及圍繞產品形成的一系列電子技術文件）及會計電子文件不是工業企業檔案分類的一級類目。
　　按照《試行規則》第9條“聲像、照片或其他非紙質載體形式的檔案，其形成、反映的內容和作用與紙質裁體檔案有著不可分割的聯系，一般不單獨設置類目，可視其內容特征同紙質檔案對應分類編號。考慮其載體形式和保管要求不同，應分庫保管，其他則不作統一規定”的規定，筆者建議該企業對清風會員提到的上述科技電子文件（主要包括CAD產品電子圖，及圍繞產品形成的一系列電子技術文件）及會計電子文件進行甄別挑選，視其內容特征同紙質檔案對應分類編號。一是經鑒別，對上述科技電子文件（主要包括CAD產品電子圖，及圍繞產品形成的一系列電子技術文件）能歸入產品類的，可視內容特征，將它們與相應的紙質文件一起歸入產品類一級類目，然后再與相應的紙質文件一起歸入產品類二級及二級以下類目中。產品類的二級及二級以下類目，一般先按產品的種類或系列分類，種類、系列以下再按型號設置。產品類檔案的編號方法為：一級類目＋二級類目＋三級類目（或項目序號）＋案卷順序號。對經鑒別不宜歸入產品類的科技電子文件，可視內容特征，將其與相應的紙質文件一起歸入其他類的類目中。需要強調的是，從清風會員提供的背景信息上看，上述科技電子文件似應歸入產品類的類目，但切忌不加鑒別一概歸入產品類，而要逐件甄別分析歸入的相應類目。二是經鑒別，對應歸入會計類的電子文件，將其與相應的紙質會計文件一起歸入會計檔案類一級﹑二級及以下類目。會計類的二級類目按文件名稱設置，即憑證、帳簿、報表、其他。三級類目可根據企業實際情況自行設置，如憑證類目下再設現金憑證、銀行憑證、轉帳憑證等；帳簿類下再設總帳類、現金日記帳類、銀行日記帳類、專項存款日記帳類；報表類下再設財務年報類、月報類、其他類下再設獎勵審批表類、工資表類、年終獎金表類等。會計電子文件應與相應的紙質會計文件一起統一編號，會計類檔案的編號方法為：一級類目＋二級類目＋三級類目＋年度＋案卷順序號。三級類目可根據企業實際情況自行設置，案卷順序號按憑證、帳薄、報表、其他順序編年度流水號。
　　從本質上講，電子文件和紙質文件分類的目的、思想和方法是一致的。采取任何分類方案都是為了便于檔案的保管和利用，都必須遵循檔案的形成規律。電子文件分類同樣包括實體分類和信息分類兩種模式，其信息分類與紙質檔案沒有區別；其實體分類主要是對脫機保存的磁帶、磁盤、光盤等載體進行編號、整理，這就涉及與相應紙質檔案的對應問題。需要提醒的是，盡管科技電子文件及會計電子文件可視其內容特征同紙質檔案對應分類編號，但由于其載體形式特殊和保管要求不同，應與紙質檔案分庫保管。