電子文件與電子檔案的概念

（一）電子文件。

    指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于光盤、磁盤、磁帶等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。 

    這個定義見《電子文件歸檔與管理規范》

（GB／T 18894-2002）第3.1條

數字化加工設備生成電子檔案

（一）掃描

（二）拍攝

（三）采集

（二）電子檔案。

    指在教育教學、科研、管理等活動中直接形成的對學校和社會具有保存價值并按規范要求整理歸檔保存的電子文件。

    這個定義見《電子檔案移交與接收辦法》

（檔發〔2012〕7號）第二條。