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2019-01-24 22:52 336電子檔案 紙質檔案數字化 紙質檔案數字化流程 掃描圖像的處理

紙質檔案數字化規程：紙質檔案數字化相關參數定義 l 掃描儀的基本調整 l 根據對象不同情況如何選擇掃描參數 l 掃描圖像的處理 l 掃描圖像的合并及存儲l 最終文件的上傳掛接。紙質檔案數字化的流程。主要包括檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果驗收等。

2019-01-24 22:38 1129電子檔案 文書檔案著錄要求

解讀2009年下發的《檔案機讀目錄的著錄格式要求》了解著錄新要求。案卷級機讀目錄錄入項目；案卷級機讀目錄必錄項目著錄要求；文件級機讀目錄錄入項目；文件級機讀目錄必錄項目著錄要求；歸檔文件機讀目錄錄入項目； 歸檔文件機讀目錄必錄項目著錄要求。

2019-01-24 22:36 48電子檔案 電子文件信息安全

電子文件信息安全-信息安全的基本特征1.完整性指信息在存儲或傳輸過程中保持不被修改、不被破壞和不丟失的特性2.可用性指信息可被合法用戶訪問并按要求的特性使用，即當需要時能否存取所需信息3.保密性即信息不泄密給非授權的個人和實體、或供其利用的特性4.可靠性指保證信息系統能以被人們接受的質量水準持續地運行

2019-01-24 22:32 261電子檔案 電子文件移交 電子文件接收 電子文件保管

對歸檔電子文件，應按有關規定進行認真檢驗。在檢驗合格后將其如期移交至檔案館等檔案保管部門，進行集中保管。在已聯網的情況下，歸檔電子文件的移交和接收工作可在網絡上進行，但仍需履行相應的手續。檢驗結果分別由移交單位、接收單位填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》的相應欄目。載體的保管要求：歸檔電子…

2019-01-24 22:22 52電子檔案 電子文件的歸檔 電子文件的歸檔方式 歸檔電子文件的整理

怎樣做好電子文件的歸檔工作：(1)目前電子文件的歸檔管理實行“雙套制”，即具有保存價值的文件或圖形形式的電子文件，如沒有紙質等拷貝件，必須制成紙質文件或縮微品。歸檔時，應同時保存文件的電子版本和紙質版本或縮微品。(2)電子文件的歸檔范圍參照國家關于紙質文件材料歸檔的有關規定，并應包括相應的背景信息和元…

2019-01-24 22:20 57電子檔案 電子文件的收集 電子文件的積累

電子文件的收集與積累的要求（1）記錄了重要文件的主要修改過程和辦理情況、有查考價值的電子文件及其電子版本的定稿均應保留。正式文件是紙質的，如果保管部門已開始進行向計算機全文的轉換工作，則與正式文件定稿內容相同的電子文件應當保留，否則可根據實際條件或需要，確定是否保留（2）當公務或其他事務處理過程只…

2019-01-24 22:14 45電子檔案 電子文件管理原則 電子文件的技術鑒定 電子文件工作的原則 電子文件工作管理體制

電子文件管理原則：（一）檔案管理的一般原則對電子文件的管理仍具有宏觀指導作用（二）電子文件的“電子”特點使電子文件工作須注意的兩方面內容： 文檔一體化的全過程管理 保障電子文件真實、完整、有效性。電子文件的技術鑒定：電子文件的真實性、完整性、有效性。電子文件工作的原則：準確完整、高效易用、安全…

2019-01-24 22:09 424電子檔案 電子文件的概念 電子文件的特點 電子文件發展

電子文件的概念：指在計算機及網絡中生成的社會活動記錄，即以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。電子文件的特點：（一）電子文件具備文件的基本特征（二）電子文件自身的技術特點。電子文件具備文件的基本特征：1、電子文件也要求由法定作者制發 2、具有法…

2018-12-07 16:15 47電子檔案 電子檔案存儲 電子檔案發展 電子檔案管理 對電子檔案

電子檔案的安全6.1　　　防護protection　　為了防止對電子檔案（2.2）未經授權地訪問、修改或刪除而采取的管理、技術或物理手段。6.2　　　跟蹤tracking　　捕獲（3.1）、記錄和維護電子檔案管理系統（2.5）、數字檔案館（2.6）系統運轉信息或電子檔案（2.2）運轉和利用（5.13）信息的過程。6.3　　　審計audit　　利用…

2018-12-07 16:14 65電子檔案 電子檔案存儲 業務檔案的利用

電子檔案的保存與利用5.1　　　保存preservation　　確保電子檔案（2.2）得到長期維護所涉及的過程和操作。5.2　　　保護conservation　　采用物理和化學方法保持電子檔案（2.2）載體穩定性的行為。5.3　　　存儲storage　　以經濟、有效、安全的方式保護（5.2）、存取和管理電子檔案（2.2）以便利用（5.13）的過程。　…

2018-12-07 16:14 173電子檔案 業務檔案的鑒定 電子檔案管理

電子檔案的鑒定與處置4.1　　　鑒定appraisal　　對電子文件（2.1）、電子檔案（2.2）的內容（2.13）和技術狀況進行評估的過程，確認其真實性（2.17）、完整性（2.19）、可用性（2.20）、安全性及其價值等，判斷其是否屬于歸檔（3.5）范圍并確定其保管期限（4.7）。4.2　　　真實性檢驗authentication　　通過管理和技術…

2018-12-06 09:02 17電子檔案 對電子檔案 電力檔案 電子健康檔案 電子檔案發展

電子檔案 electronic records是具有保存價值的歸檔電子文件及相應元數據、背景信息和支持軟件。

2018-11-26 15:34 46電子檔案 檔案管理 電子檔案

3.關于“檔案文化觀” 3.1什么是“檔案文化觀” 由于“一切文化都人類認識和改造自然、社會的實踐經驗的總結和物質形態的凝聚”，檔案是人類認識世界和改造世界的歷史記錄，是人類智慧的物態結晶，是一種寶貴的精神財富。因而，檔案也是一種文化——檔案文化。人們對檔案文化的認識或看法也就形成了人們的檔案文化觀，具…

2018-11-26 15:33 70電子檔案 檔案管理 電子檔案

近年來，檔案部門和檔案學界提出并運用不少檔案管理新觀念，實現了檔案觀念更新、推動了檔案工作科學發展。本文試圖對大檔案觀、檔案記憶觀、檔案文化觀、檔案知識觀等重要觀念進行綜述并提出融入新時期檔案工作的措施。 1.關于“大檔案觀”（或“泛檔案觀”） 1.1什么是“大檔案觀” 傳統認識中，檔案是指已經辦理完畢…

2018-11-26 13:45 42電子檔案 數字內容 電子檔案

——以美國密歇根大學本特利歷史圖書館開發的AutoPro為例 由美國密歇根大學董事會在1935年建立的本特利歷史圖書館是密歇根大學的官方檔案館，它還保存著密歇根州的歷史、人民的各種活動、組織和志愿協會等的歷史記錄。自1997年接收時任大學校長詹姆斯·杜德施塔特的數字桌面后，該圖書館一直在成功地管理和保存數字館藏…