電子檔案的保存與利用

5.1　

　　保存 preservation

　　確保電子檔案（2.2）得到長期維護(hù)所涉及的過程和操作。

5.2　

　　保護(hù) conservation

　　采用物理和化學(xué)方法保持電子檔案（2.2）載體穩(wěn)定性的行為。

5.3　

　　存儲 storage

　　以經(jīng)濟、有效、安全的方式保護(hù)（5.2）、存取和管理電子檔案（2.2）以便利用（5.13）的過程。

　　注：可從電子檔案（2.2）存儲載體的壽命、存儲容量、系統(tǒng)獨立性和成本，存儲條件和處理過程中載體的物理特性和化學(xué)特性，轉(zhuǎn)換（5.8）和遷移（5.9）方案，防非法利用（5.13）、防丟失或損壞、防盜、防災(zāi)等方面考慮電子檔案(2.2)的存儲，以保證其在整個保管期限（4.7）內(nèi)可讀取、真實、可靠、完整、可用。

5.4　

　　在線存儲  online storage

　　存儲（5.3）設(shè)備安裝在系統(tǒng)中，系統(tǒng)可直接訪問數(shù)據(jù)的存儲（5.3）技術(shù)。

　　注：在線存儲設(shè)備主要是磁盤、磁盤陣列，可滿足對高利用率數(shù)據(jù)的頻繁、高速操作的要求。

5.5　

　　離線存儲 offline storage

　　存儲（5.3）設(shè)備經(jīng)人工安裝后，系統(tǒng)才能訪問數(shù)據(jù)的存儲（5.3）技術(shù)。

　　注：離線存儲主要用于在線數(shù)據(jù)的備份（6.7），訪問速度慢、效率低。離線存儲設(shè)備主要是光盤和磁帶。

5.6　

　　近線存儲 nearline storage

　　存儲（5.3）設(shè)備自動安裝后，系統(tǒng)能夠自動訪問數(shù)據(jù)的存儲（5.3）技術(shù)。

　　注：近線存儲適用于不常用到或訪問量不大的數(shù)據(jù)，需要較大的存儲（5.3）容量。近線存儲設(shè)備包括光盤塔、光盤庫、低端磁盤陣列、高端磁帶設(shè)備等，尋址迅速、傳輸率高，但讀取速度比在線存儲（5.4）慢。

5.7　

　　復(fù)制 copy

　　在同種類型的載體上制作完全相同的副本。

　　參見：轉(zhuǎn)換（5.8），遷移 （5.9）。

　　示例：紙質(zhì)到紙質(zhì)、縮微膠片到縮微膠片的副本或電子檔案的備份副本（如光盤到磁盤）。

5.8　

　　轉(zhuǎn)換 conversion

　　在確保檔案原有信息（內(nèi)容（2.13））不發(fā)生變化的前提下，變更檔案的載體形式或文件格式（2.22）。

　　參見：復(fù)制（5.7），遷移 （5.9）。

5.9　

　　遷移 migration

　　在不改變文件格式（2.22）的前提下，將電子檔案（2.2）由一種軟硬件配置轉(zhuǎn)移到另一種軟硬件配置的過程。

　　參見：復(fù)制（5.7），轉(zhuǎn)換（5.8）。

5.10　

　　仿真 emulation

　　模仿電子檔案（2.2）產(chǎn)生時的軟硬件環(huán)境，使電子檔案（2.2）能夠以原始面貌（初始格式、版面與內(nèi)容（2.13）等）顯示，功能性也能得到保護(hù)的技術(shù)。

　　注：仿真有助于保護(hù)（5.2）、辨認(rèn)那些極大依賴特殊硬件與軟件而又無法在新、舊技術(shù)平臺間進(jìn)行遷移（5.9）的電子檔案（2.2）。

5.11　

　　檢索 retrieval

　　從計算機信息系統(tǒng)中定位和獲取電子檔案（2.2）信息的過程。

5.12　

　　標(biāo)引 indexing

　　為方便電子檔案（2.2）的利用（5.13）而建立檢索（5.11）入口的過程。

5.13　

　　利用 access

　　查找、使用或檢索（5.11）電子檔案（2.2）的權(quán)利、機會和方法。