電子檔案的鑒定與處置

4.1　

　　鑒定 appraisal

　　對電子文件（2.1）、電子檔案（2.2）的內容（2.13）和技術狀況進行評估的過程，確認其真實性（2.17）、完整性（2.19）、可用性（2.20）、安全性及其價值等，判斷其是否屬于歸檔（3.5）范圍并確定其保管期限（4.7）。

4.2　

　　真實性檢驗 authentication

　　通過管理和技術措施評估電子檔案（2.2）是否符合真實性（2.17）內涵要點的過程。

　　示例：驗證所收到的電子簽名等與所發送的是否相同；遷移或轉換后的電子檔案與形成時的原始狀況是否一致；是否受到未經授權的增、刪、改、利用和隱藏。

4.3　

　　完整性檢驗 integrity check

　　通過管理和技術措施檢查電子檔案（2.2）及其元數據（2.16）是否符合完整性（2.19）要求的過程。

　　示例：檢查所收到的電子檔案及其元數據是否齊全完好；是否受到未經授權的增、刪、改、利用和隱藏；是否對所有授權的增、刪、改進行了標記。

4.4　

　　可用性檢驗 usability check

　　通過管理和技術措施驗證電子檔案（2.2）、載體、應用軟件是否符合可用性（2.20）要求的過程。

　　示例：檢驗電子檔案是否可讀、可理解、可檢索，載體介質是否完好和兼容，是否附帶相應的特殊應用軟件等。

4.5　

　　安全性檢驗 security check

　　通過管理和技術措施識別電子檔案（2.2）潛在安全性缺陷的過程。

　　示例：檢測電子檔案是否有病毒等。

4.6　

　　文件格式檢驗 file format check

　　驗證電子檔案（2.2）是否符合規定的文件格式（2.22）的過程。

4.7　

　　保管期限 retention period

　　對電子檔案（2.2）劃定的留存年限。

4.8　

　　保管期限表 records retention schedule

　　規定電子檔案（2.2）保管期限（4.7）的文件。

4.9　

　　處置 disposition

　　按照規定對電子文件（2.1）、電子檔案（2.2）實施留存、移交（3.7）或銷毀（4.10）的一系列過程。

　　注：改寫GB/T 26162.1-2010，3.9。

4.10　

　　銷毀 destruction

　　消除或刪除失去價值的電子文件（2.1）、電子檔案（2.2），使之無法恢復的過程。

　　注：改寫GB/T 26162.1-2010，3.8。