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2019-11-07 13:09 385文書檔案 文件整理與歸檔 案卷的排列 案卷的編目 案卷組卷

文件整理與歸檔：一、立卷（一）立卷基礎（二）立卷環節的選擇（二）立卷的準備工作（三）擬訂（或修訂）立卷類目（四）平時歸卷（五）卷內文件的排列與編目（六）案卷的排列與編目 二、組件（一）組件的意義（二）組件的方法步驟 三、歸檔（一）歸檔范圍（二）歸檔時間（三）歸檔要求（四）歸檔工作內容和步驟

2019-10-25 12:02 443文書檔案 文書檔案歸檔方法 文書檔案整理方法

一般情況下，歸檔文件整理大致需要收集文件、區分歸檔范圍、分年度、分類別、分級別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號、編制歸檔文件目錄、裝盒等程序。

2019-10-25 11:59 159文書檔案 文書檔案著錄

一、責任者1、責任者是發布文件的單位，每一件檔案都有責任者，責任者不可為空。如果檔案上沒有明確標示責任者，則根據文中內容進行判斷并錄入。2、責任者須錄入單位全稱或者準確簡稱，例如：山東省糧食局辦公室，不能簡單錄成“辦公室”或者“局辦公室”或者“局辦”。3、責任者有多個時，責任者之間以“；”號相隔。個…

2019-10-22 22:44 143文書檔案 文書檔案的鑒定 檔案鑒定工作的基本內容 鑒定檔案價值的原則 檔案鑒定工作的意義

檔案鑒定工作的定義：檔案鑒定工作，就是根據國家有關檔案保管期限的規定，鑒別和判定檔案的價值，確定檔案的保管期限，把不需要保存的檔案剔除銷毀的工作。2、 檔案鑒定工作的基本內容 3、 搞好檔案鑒定工作具有十分重要的意義 4、 鑒定檔案價值的原則 5、各機關的文書檔案保管期限表必須根據國家檔案局2006年12月18…

2019-10-22 22:44 194文書檔案 文書檔案的整理

文書檔案的整理1、 文書檔案的整理，就是將零散和需要進一步系統化的檔案，進行分類、組卷、排列、編目，使之有序化、條理化的工作。2、 檔案整理工作的主要內容是：區分全宗、分類、組卷、卷內文件的整理、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷目錄的編制。3、 檔案館、檔案室的檔案整理工作的內容檔案館、檔…

2019-10-22 22:36 514文書檔案 檔案的屬性 檔案的價值 檔案的作用 檔案的基本價值

檔案的屬性、價值與作用1、 檔案的特性是歷史的原始記錄，一般屬性，如社會性、價值性、知識性、信息屬性等，與其他文獻資料所共有的特性。2、 檔案的價值和作用檔案作為一種歷史記錄，它記述了人們改造客觀世界和主觀世界的特定的實踐活動過程，具有大量的原始的具體材料。因此它具有廣泛的社會作用。檔案的具體作用主…

2019-10-22 22:35 81文書檔案 檔案的起源 檔案的定義

檔案的起源與定義 人們創造了“結繩記事”、“刻木為契”的記事方法，能起記錄、備忘、憑證和守信的作用。1、 檔案的定義檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2、 其一，…

2019-10-22 22:33 102文書檔案 歸檔公文整理的準備工作 歸檔公文的整理方法 立卷的要求 歸檔文件的分類

應歸檔公文的整理和歸檔1、 歸檔公文整理的準備工作在整理歸檔公文之前，要做好以下準備工作：1） 要明確立卷責任；2）要按照立卷的范圍把應當歸檔的公文收集齊全、完整；2） 編制歸檔公文的分類方案；2006年12月18日國家檔案局頒發的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》2、 歸檔公文的整理方法目前我國歸檔…

2019-10-22 22:33 38文書檔案 公文的起草 起草公文的步驟和方法

公文的起草1、 起草公文的步驟和方法1） 明確發文的目的和文件的主題；2）了解有關情況，收集有關材料；2） 擬好寫作提綱、安排好文件結構；4）按照提綱脈絡，動筆擬寫正文；5）全面檢查、認真修改；2、結合書上的實例，擬寫請示、報告、檔案制度、總結等。（20-31頁）

2019-10-22 22:22 48文書檔案 公文處理的程序

公文處理的程序1、 公文處理程序包括收文處理程序和發文處理程序。收文處理程序包括公文的簽收、登記、擬辦、請辦、分發、傳閱、承辦和催辦等。公文經起草、校核和領導審批簽發后即轉入發文程序。發文程序包括公文的核發、登記、確定范圍、份數、印刷和分發等。

2019-10-22 22:19 30文書檔案 公文的格式 公文格式的定義

公文的格式1、 公文格式的定義公文的格式，就是文件的結構即各組成要素及各要素的排列順序和標識規則。2、 公文由眉首、主體和版記三部分組成，各部分又包括若干要素。

2019-10-22 22:17 139文書檔案 通用文書的定義 事務文書的定義 專用文書的定義 專用文書的特點

公文的種類與適用范圍1、 通用文書的定義通用文書就是黨政機關和其它單位常用的文書，即我們常見的收發文。目前黨政機關的文種有：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要、命令（令）、公告、議案、通告；2、 事務文書的定義事務文書是指通用文書之外的機關、團體經常…

2019-10-22 22:04 59文書檔案 公文的定義 公文的特點 公文的作用

1、 公文的定義公文即公文文書，是文書中的一大類別，是文書中除私人文書之外的具有法定效力和規范體式的所有文字材料的通稱。2、 公文的特點公文的特點是指它區別于其它書面文字材料的特征。主要有以下幾個特征；1）有鮮明的政治性和政策性；2）有高度的真實性；3）有很強的針對性；4）有特定的作者和法定的權威性；5）…

2019-02-28 19:56 95文書檔案 檔案的移交

檔案的移交檔案室向檔案館移交檔案的時間要求：1.廣州市列入進館范圍檔案保存20年移交；2.區、縣級市列入進館范圍檔案保存10年移交；3.保存條件差的經協商同意可以提前移交。現在全省也開展保存5年移交試點工作。移交前須由進館單位作解密清理。

2019-02-28 19:54 92文書檔案 檔案鑒定工作 ?檔案鑒定流程圖

檔案鑒定工作的組織：一、成立檔案鑒定工作領導小組 二、建立健全檔案鑒定工作制度 三、檔案的銷毀。?檔案鑒定流程圖