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2019-02-28 19:53 337文書檔案 電子文件歸檔程序

電子文件歸檔的一般程序 (針對未實現檔案信息系統管理全文的單位)：按有關規定（上級和本單位的）確定電子文件需要歸檔版本和格式，包括重要電子文件的紙質輸出以及電子文件的格式轉換；文件積累和暫時保存；檢查可讀性和一致性，進行鑒定和整理；建立應歸檔電子文件庫；編制目錄（或歸檔電子文件登記表）；編制歸檔說明…

2019-02-28 19:51 76文書檔案 歷史欠帳類檔案整理

歷史欠帳類檔案整理，要知道檔案其實是附帶產生的，需要優化流程，把歸檔當作任一工作的“結算”環節，指定專人按規范將檔案及時管理起來。那種要“大投入”的是檔案整理的“歷史欠帳”。“歷史欠帳”類整理，由于檔案整理工作量比較大，要開展培訓、有人指導，結合實際研究消化相關規范，依現狀制定本單位檔案整理工作…

2019-02-28 19:49 89文書檔案 歸檔整理審核項目

歸檔整理審核人需審核：(1)歸檔是否齊全，保管期限劃分是否準確 (2)裝訂方式及材料是否符合檔案保護要求 (3)分類是否科學、合理 (4)編號時有無重號、斷號現象 (5)著錄是否規范、準確 (6)歸檔文件整理說明的撰寫是否規范(7)裝盒是否符合要求 不同年度、不同期限、不同機構不裝同一盒 要裝滿 (8)歸檔涉密文件目錄填寫與排…

2019-02-28 19:44 2176文書檔案 文書檔案裝盒 檔案裝盒要求 檔案裝盒注意事項 填寫備考表 填寫盒脊背項目

裝盒的具體要求包括：（1）不同形成年度的歸檔文件不應放入同一檔案盒（2）不同保管期限的歸檔文件不應放入同一檔案盒（3）分機構的情況下，不同機構形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒。裝盒時應注意以下問題：（1）應根據文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使…

2019-02-28 19:41 305文書檔案 歸檔文件目錄構成 歸檔文件裝訂

歸檔文件目錄的構成與裝訂(1)構成：歸檔文件目錄由封皮、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄表格組成。(2)歸檔文件整理說明：內容：立檔單位全稱(簡稱)、成立時間、本年度內設機構及單位黨政主要領導人變化情況、本年度立檔單位主要工作概況、本年度文件歸檔情況（包括歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數量多少…

2019-02-28 19:33 1205文書檔案 文書檔案編目 錄入件號 錄入責任者 錄入文號 錄入題名 錄入頁數

文書檔案編目編目即編制歸檔文件目錄。有手工填寫與計算機錄入（檔案管理軟件著錄或EXCEL表）一是按歸檔章上的年度、機構、保管期限錄入年度、機構、保管期限：二是錄入件號：按件號順序錄入。三是錄入責任者：是指制發文件的組織或個人， 即文件的發文機關或署名者。(1)填寫責任者項時一般應使用全稱或通用簡稱，注意不…

2019-02-28 19:31 465文書檔案 加蓋歸檔章

按確定的分類標準及件號順序填寫相應歸檔章內容。無則不需填。進館單位的全宗號由相應檔案館給定，在機構改革時要與同級檔案行政管理部門協商檔案處置。

2019-02-28 19:28 380文書檔案 歸檔文件的排序 檔案編號 檔案件號

排列和編件號在最低一級類目下進行。(1)不同事由間歸檔文件排列：可按辦結歸檔時間的先后順序排列。(2)同一事由(相同工作內容、同一次活動、同一項工作、同一個會議等)內歸檔文件的排列：按文件形成時間的先后順序排列。 (3)成套性文件(如會議記錄、報刊等)的排列：相對集中排列。(4)對未及時歸檔文件的排列：排在相應類…

2019-02-28 19:25 1160文書檔案 檔案分類方法 年度-機構或問題—保管期限 年度-保管期限

常用的檔案分類方法現行常用的分類方法：主要有兩種年度—機構或問題—保管期限分類法：在機構規模比較大，內設機構相對穩定且分工明確，歸檔文件數量較多的單位采用。需有機構或問題類目表，并有對應的歸檔范圍。年度—保管期限分類法：在機構規模比較小，內設機構簡單或職能有交叉，歸檔文件數量較小的單位采用。

2019-02-28 19:24 310文書檔案 檔案裝訂原則 檔案裝訂方式選擇 三孔一線裝訂法 三孔一線

檔案裝訂原則與方式選擇 裝訂原則：符合檔案保護要求，維護文件的原始面貌；成本低廉，簡便易用。 (1)從材料的安全和經濟來比較，線裝比較好。 (2)可以使用不銹鋼訂書釘，但要注意封口形態， (3)可以采用點粘貼方式，但可逆性差，盡量少采用。“三孔一線”裝訂法

2019-02-28 19:22 84文書檔案 歸檔的文件的技術處理

對歸檔的文件的技術處理（1）拆除易生銹釘。（2）文件修整。第一，修裱破損文件。第二，復制字跡模糊或易褪變的文件。第三，超大紙張折疊。（3）裝訂

2019-02-28 19:21 158文書檔案 件的構成

件的構成 (組合件及其排列)(1)文件正本與定稿為一件。（含不同文字文本：中外、漢少）(2)正文與附件為一件。(3)正文與文件處理單（包括文件處理單（表）、擬辦單、發文稿頭紙、簽批條等）應作為一件。(4)原件與復制件為一件。(5)轉發文與被轉發文為一件。(6)報表、名冊、圖冊等，應按照其本來的裝訂方式，一冊（本）作為…

2019-02-28 19:14 54文書檔案 按件整理法 檔案整理環節 檔案整理步驟 檔案整理工具

檔案整理有立卷整理和按件整理兩種方式，目前文書檔案所用的整理方法為按件整理法。按件整理法全稱歸檔文件整理方法。整理步驟：收集→區分年度和保管期限→裁切→組件→逐件加蓋“歸檔章”及填寫相應內容→填寫“歸檔文件目錄”表→填寫備考表→文件裝盒→編制盒標簽→檔案盒入庫上架→撰寫“歸檔文件整理說明”→將“…

2019-02-27 17:45 788文書檔案 文書檔案的概念 文件、文書、公文的區別

文書檔案：是單位（部門）在黨務、行政管理活動中直接形成的，由指示、決定、請示、批復、通知、計劃、總結、會議記錄等通用文書和其他材料轉化而來的檔案。文書檔案：是綜合反映本單位黨政工團及業務活動等各方面的總體情況，記錄其發展過程和基本歷史面貌的最主要的檔案，它是全部檔案的一個重要組成部分。文件、文書…

2019-02-23 17:42 239文書檔案 貫徹實施8號令

1、《規定》的實施范圍、和實施時間 2、編制《文書檔案保管期限表》的方法和要求（1）、明確編制的對象 （2）明確編制體例（3）把握編制方法 3、嚴格履行審批程序 （1）市直機關編制的文書檔案保管期限表必須經本級檔案局審查批準后才能具體執行，未經審查批準，不得擅自使用。（2）當新的機關文書檔案保管期限表沒有獲…