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2019-02-23 17:37 305文書檔案 文書檔案保管期限劃分

（1）同一會議文件的期限劃分（2）提案答復(fù)材料的期限劃分 （3）上級檢查、視察材料的期限劃分 （4）業(yè)務(wù)文件如何區(qū)分“重要和一般” （5）代上級起草文件的期限劃分（6）證件辦理、審批檔案的期限劃分 （7）行政處罰、處分等工作文件“重要”和“一般”的期限劃分 （8）計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料的期限劃分 （9）評先、處分…

2019-02-15 10:08 185文書檔案 文書檔案鑒定 文書檔案統(tǒng)計

文書檔案的鑒定和統(tǒng)計 文書檔案的鑒定工作就是鑒別和判定文書檔案的價值，挑選有價值的檔案由檔案機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管，剔除無保存價值的檔案予以銷毀的工作。鑒定工作直接決定檔案的存毀，是文書檔案管理中非常重要同時也是難度最大的一項工作。一、文書檔案鑒定工作的方法和步驟 1．文書檔案鑒定工作的方法 鑒定文書檔案價值…

2019-02-15 10:02 99文書檔案 文書檔案整理工作 案卷的排列 檔號的編制 檔案檢索工具的編制

文書檔案的整理 文書檔案的整理工作，就是對零亂的和需要進(jìn)一步條理的檔案進(jìn)行基本的分類、排列和編目，使之組成有序體系的過程。一、文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則(一)文書檔案整理工作的內(nèi)容 文書檔案的系統(tǒng)化和基本編目(二)文書檔案整理工作的原則 1．充分利用原有的整理基礎(chǔ)。 2．保持文件之間的歷史聯(lián)系。 (1)文件…

2019-02-15 09:59 81文書檔案 文書檔案的收集 檔案收集工作的內(nèi)容 檔案收集工作的重要性

文書檔案的收集(一) 檔案收集工作的內(nèi)容 檔案的收集工作，就是按照黨和國家的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門征集的辦法，把分散在各機(jī)關(guān)、個人手中和散失在其他地方的檔案分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室和各級各類檔案館的工作。一是對本機(jī)關(guān)需要歸檔檔案的接收工作。二是對各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)具有長久保存價值的檔案的…

2018-08-18 19:13 786文書檔案 關(guān)于 修改 高等學(xué)校 管理的 建議

黃天明一、建議增加、修改若干二級類目及內(nèi)容1．雖然學(xué)生工作與共青團(tuán)工作有著十分密切的聯(lián)系，但在高校中共青團(tuán)與學(xué)生工作是兩個獨立的工作部門，它們工作的對象、任務(wù)是不同的，存在著十分明顯的不同側(cè)重點。因此建議將與學(xué)生工作有關(guān)的類目名稱從DQl7團(tuán)委內(nèi)的類目名稱中分離出來，單獨設(shè)立一個二級類目DQl8學(xué)生工作，…

2018-08-18 19:13 644文書檔案 切實 加強 檔案管理 地方 外事工作 基礎(chǔ)

切實加強檔案管理夯實地方外事工作基礎(chǔ)上海市人民政府外事辦公室副主任邵慧翔(2005年3月4日)上海市外辦是主管全市外事工作的市政府組成部門，同時也是中共上海市委外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作機(jī)構(gòu)。改革開放以來，國家元首、政府首腦及各國政要來訪數(shù)量連創(chuàng)新高，在滬舉辦的國際會議和大型活動呈不斷上升趨勢，對外友好交流…

2018-08-18 19:14 1130文書檔案 文件 程中應(yīng) 注意 幾個 問題

我們?nèi)粘＝佑|到的密級文件，并不是只有國家秘密一種，還有可能是商業(yè)秘密、工作秘密、軍事秘密等。在一個基層立檔單位，除了保密制度完善、責(zé)任分明、教育監(jiān)管以外，更重要的是在密級文件的制發(fā)、傳遞、歸檔、保管和利用環(huán)節(jié)上，必須采取有效措施，才能真正確保密級文件載體和內(nèi)容的安全，并實現(xiàn)正常流轉(zhuǎn)。一、密級文件…

2018-08-18 19:13 1001文書檔案 建立 文件 報送 制度 必要性 可行性

浙江省永康市檔案局黃志剛《中華人民共和國檔案法實施辦法》第13條規(guī)定：“屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級檔案館移交?！暗S著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)…

2018-08-18 19:13 1120文書檔案 歸檔文件整理的步驟 歸檔文件整理規(guī)則2015 歸檔文件密級整理規(guī)則 檔案文件整理規(guī)則 常見 錯誤

湖北省檔案局陳壯、嚴(yán)中和、皮遠(yuǎn)喜《歸檔文件整理規(guī)則》(DA／T22?2000，以下簡稱《規(guī)則》)實施3年了。在貫徹執(zhí)行《規(guī)則》的過程中，出現(xiàn)了一些錯誤。這些錯誤有的出現(xiàn)在機(jī)關(guān)檔案室，有的則出現(xiàn)在國家行業(yè)主管部門制發(fā)的檔案管理文件中，有的出現(xiàn)在地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中。如不及時指出并改正這些錯誤，“…

2018-08-18 19:13 477文書檔案 文書檔案分保管期限 文書檔案保管期限 文件 材料 劃分

廣東省水利電力勘測設(shè)計研究院徐愛紅在文書檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)中，最讓檔案人員費時和費心的是判斷每份歸檔文件材料屬于什么保管期限。原因是許多或新生的、或交叉的、或綜合的、或分枝細(xì)小的事物，不可能一一在檔案保管期限表中找到。當(dāng)檔案人員希望對歸檔文件材料保管期限的劃定做到客觀、準(zhǔn)確時，會感到頗為艱難…

2018-08-18 19:13 177文書檔案 公安 文件 檔案 及其 特殊 運動 現(xiàn)象

公安文件與公安檔案有著密切的聯(lián)系,公安檔案主要來源于公安文件,公安機(jī)關(guān)現(xiàn)實使用的公安文件最終要向歷史檔案轉(zhuǎn)化。公安文件自產(chǎn)生、歸檔到銷毀或作為歷史檔案永久保存,是一個完整的生命過程。要實現(xiàn)對公安文件(檔案)經(jīng)濟(jì)而有效的管理,文件(檔案)管理活動也必須是一個連續(xù)而又階段分明的過程。一、公安文件與公安檔案公…

2018-08-18 19:12 880文書檔案 立卷 改革 進(jìn)一步 明確 幾個 問題

寧夏回族自治區(qū)電信局劉文濤立卷難是大家的共識，不僅難在對文件的分類、鑒定、擬寫案卷題名，更難在立卷工作大量繁雜重復(fù)的勞動。面對眾多規(guī)定和較高要求，老檔案員已覺不易，新檔案員更是望而生畏，導(dǎo)致檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員疲于奔命，一些單位還是有文件積壓；針對同一個案卷，往往是一人一個標(biāo)準(zhǔn)，一人一個看法，可以說…

2018-08-18 19:12 450文書檔案 機(jī)關(guān)檔案利用實例 機(jī)關(guān)檔案分類方案又稱 機(jī)關(guān)檔案利用效果實例 檔案利用的意義 模式 改造

南京大學(xué)信息管理系2001級研究生徐欣云機(jī)關(guān)檔案室在我國普遍地存在，其基本任務(wù)是集中管理本機(jī)關(guān)各部門形成的檔案，但是其檔案利用一直是封閉的，如何轉(zhuǎn)變其利用模式適應(yīng)電子政府和政務(wù)公開的需要，是我們面臨的現(xiàn)實問題。一、傳統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案利用模式及其成因分析我國機(jī)關(guān)檔案室長期以來處于封閉狀態(tài)，只是對機(jī)關(guān)內(nèi)部提供…

2018-08-18 19:12 1002文書檔案 展望 中國的 文件 中心

福建省晉江市檔案局黃項飛從上個世紀(jì)80年代“文件中心”在甘肅省永靖縣建立以來，我國檔案學(xué)界對這一國外最為流行的新型檔案機(jī)構(gòu)就沒有停止過爭論，近年來這一爭論更是愈演愈烈。如此密集的關(guān)注及眾說紛紜，其實都指向一個共同的焦點：文件中心究竟能否在中國生存？如果能，它在我國有著什么樣的發(fā)展前景？本文就此略陳…

2018-08-18 19:12 764文書檔案 淺談 上海市 文明 城區(qū) 創(chuàng)建 中的 文件 材料 收集 整理 工作

（奉賢區(qū)檔案局張平）“文明城區(qū)”是反映一個地區(qū)整體文明程度的標(biāo)志和綜合性榮譽稱號，文明城區(qū)創(chuàng)建是城市精神文明建設(shè)的高級階段，是三個文明建設(shè)的綜合反映。整個創(chuàng)建考核體系主要由聽取匯報、材料審核、實地考察、問卷調(diào)查四部分組成，其中材料審核約占整個創(chuàng)建考評總分的70％，同時整個創(chuàng)建成果都需要材料來充分證…