文書檔案的鑒定和統(tǒng)計

    文書檔案的鑒定工作就是鑒別和判定文書檔案的價值，挑選有價值的檔案由檔案機構(gòu)繼續(xù)保管，剔除無保存價值的檔案予以銷毀的工作。鑒定工作直接決定檔案的存毀，是文書檔案管理中非常重要同時也是難度最大的一項工作。

一、文書檔案鑒定工作的方法和步驟

   1．文書檔案鑒定工作的方法

   鑒定文書檔案價值的基本方法就是直接，具體地審查檔案，通常這種方法也被稱為直接鑒定法。

   2．文書檔案鑒定工作的步驟

   第一步，在文件歸檔時確定是否屬于歸檔范圍，剔除一部分沒有保存價值的文件，由機關(guān)文書處理部門或業(yè)務(wù)部門保存一、二年后銷毀。

   第二步，對歸檔文件確定其保管期限，即確定檔案的“生存期”。

   第三步，到一定年限后對檔案的價值進行復(fù)審。

二、檔案統(tǒng)計工作

    檔案統(tǒng)計工作是以表冊、指標(biāo)、數(shù)字等形式揭示檔案和檔案工作有關(guān)情況的一項業(yè)務(wù)工作，包括檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部分。基本任務(wù)是對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查和統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

 (一)檔案統(tǒng)計工作體系

我國檔案工作的統(tǒng)計體系基本上分為四個層次： 1．全國2．專業(yè)系統(tǒng)3．地方4．檔案館、室(包括各專門檔案室)檔案工作情況統(tǒng)計

 (二)檔案統(tǒng)計的內(nèi)容

 1．檔案數(shù)量的統(tǒng)計。

 2．檔案業(yè)務(wù)管理工作質(zhì)量的統(tǒng)計。

 3．檔案開發(fā)利用工作情況的統(tǒng)計。

 4．檔案工作條件的統(tǒng)計。

 (三)《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》主要內(nèi)容和填寫注意事項

1．填報范圍2．主要內(nèi)容

3．注意事項(1)統(tǒng)計數(shù)據(jù)要真實(2)統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確(3)填寫要符合要求