文書檔案裝盒（裝盒要求和注意事項(xiàng)）

填寫盒脊背項(xiàng)目

填寫備考表(印于盒底內(nèi)側(cè))

裝盒：裝滿（忌爆滿）一盒再裝下一盒；分機(jī)構(gòu)的，按給定機(jī)構(gòu)順序裝盒。

裝盒的具體要求包括：

（1）不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒

（2）不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒

（3）分機(jī)構(gòu)的情況下，不同機(jī)構(gòu)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。

裝盒時(shí)應(yīng)注意以下問題：

（1）應(yīng)根據(jù)文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。

（2）檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備整理單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須裝在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒就可以了。