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2019-02-28 08:41 216機(jī)關(guān)檔案 文件材料歸檔范圍 文書(shū)類(lèi)檔案保管期限 歸檔時(shí)間 歸檔要求

編制文書(shū)類(lèi)檔案保管期限的基本原則有兩條： 一是凡反映本單位基本歷史面貌、主要職能活動(dòng)，在維護(hù)國(guó)家、單位和職工權(quán)益等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)該列為永久保管。應(yīng)重點(diǎn)研究和把握。 二是凡反映本單位一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)期內(nèi)有查找利用價(jià)值的材料，應(yīng)列為定期(30年、10年)保管。（標(biāo)時(shí)制分界線(xiàn)約為2…

2019-02-28 08:22 179機(jī)關(guān)檔案 機(jī)關(guān)文書(shū)檔案整理 接手檔案工作 文件轉(zhuǎn)化為檔案 文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序

七個(gè)基本術(shù)語(yǔ) ：《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》DA/T1-2000 1、專(zhuān)業(yè)檔案 2、檔案整理 3、立檔單位 4、全宗 5、檔號(hào) 6、全宗指南 7、全宗卷 文書(shū)檔案的一般理解: 文書(shū)檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。它是綜合反映本單位黨政工團(tuán)及業(yè)務(wù)活動(dòng)等各方面總體情況，記錄本單位發(fā)展過(guò)程和基本歷史面貌的一…

2019-02-27 18:57 643機(jī)關(guān)檔案 光盤(pán)標(biāo)簽的填寫(xiě) 歸檔光盤(pán)的標(biāo)簽 歸檔光盤(pán)盒的標(biāo)簽

光盤(pán)標(biāo)簽的填寫(xiě)： （一）歸檔光盤(pán)的標(biāo)簽 歸檔電子文件的刻錄光盤(pán)后，必須使用專(zhuān)門(mén)的“光盤(pán)標(biāo)簽筆”即黑色油性軟筆在歸檔光盤(pán)的標(biāo)簽面上書(shū)寫(xiě)光盤(pán)檔號(hào)，歸檔光盤(pán)禁止使用粘貼標(biāo)簽。（二）歸檔光盤(pán)盒的標(biāo)簽 歸檔電子文件的存儲(chǔ)光盤(pán)盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽（如下圖），標(biāo)簽上應(yīng)注明全宗號(hào)、責(zé)任者、題名、類(lèi)別、檔號(hào)、文件格式、光…

2019-02-27 18:48 389機(jī)關(guān)檔案 電子文件整理歸檔要求 電子文件歸檔范圍 電子文件保管期限 電子文件歸檔時(shí)間

電子文件的概念：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字閱讀處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。指單位在管理等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)單位和社會(huì)具有保存價(jià)值并按規(guī)范要求整理歸檔保存的電子文件。歸檔范圍和保管期限： 電子文件歸檔范圍和電子檔案保管期限與單位各門(mén)…

2019-02-27 18:42 1322機(jī)關(guān)檔案 涉密文件歸檔管理要求

嚴(yán)把入口。收文單位對(duì)普發(fā)性不需辦理的涉密文件不歸檔。 統(tǒng)一整理。在同一年度里，涉密文件和非涉密文件一起整理，統(tǒng)一編號(hào)。 實(shí)體管理。同一保管期限中，涉密文件集中排列在期限的最前或者最后邊，單獨(dú)裝盒，并在檔案盒背脊最下方標(biāo)注“密件”字樣。目錄編制與管理： 如目錄編制在涉密計(jì)算機(jī)中進(jìn)行，則相應(yīng)密級(jí)的涉…

2019-02-27 18:37 329機(jī)關(guān)檔案 檔案目錄編排 檔案目錄本 檔案正面標(biāo)簽式樣 檔案背脊標(biāo)簽式樣

（1）目錄構(gòu)成：歸檔文件目錄由目錄夾、歸檔文件整理說(shuō)明、歸檔文件目錄表組成。（2）編排裝訂：按永久、30年、10年順序編排歸檔文件目錄。目錄編排： (1）按年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限分類(lèi)。 （2）按年度—保管期限分類(lèi)。歸檔文件目錄夾正面標(biāo)簽式樣、歸檔文件目錄夾背脊標(biāo)簽式樣。

2019-02-27 18:25 516機(jī)關(guān)檔案 歸檔文件編號(hào) 歸檔文件編目 歸檔章式樣 歸檔章內(nèi)容 歸檔文件整理說(shuō)明

歸檔文件按分類(lèi)方法和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。歸檔章內(nèi)容 1.全宗號(hào)：檔案館或上級(jí)單位給立檔單位編制的代號(hào)。2.年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如：2016。3.保管期限：歸檔文件的保管期限。如：永久、30年、10年。 4.機(jī)構(gòu)或問(wèn)題: 按機(jī)構(gòu)分類(lèi)的填…

2019-02-27 18:22 227機(jī)關(guān)檔案 歸檔文件材料排列

歸檔文件材料排序要求 （1）同一事由內(nèi)歸檔文件材料的排列：按文件形成時(shí)間的先后順序，日期在前的歸檔文件排在前，日期在后的排在后；同時(shí)結(jié)合文件的重要程度排列，相對(duì)重要的排在前，其它排在后。（2）不同事由間的歸檔文件排列: 按不同事由形成時(shí)間的先后順序排列。這種方法只要求將不同事由的文件，按其辦結(jié)時(shí)間的…

2019-02-27 17:47 247機(jī)關(guān)檔案 文件材料歸檔范圍 歸檔文件來(lái)源渠道 文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序

文件材料歸檔前的兩項(xiàng)核心工作：檔案綜合管理分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表。認(rèn)識(shí)不歸檔的文件材料、認(rèn)準(zhǔn)應(yīng)歸檔的文件材料(把握“七大類(lèi)”文件材料的收集工作) 、應(yīng)歸檔文件的形成方式、應(yīng)歸檔文件的來(lái)源渠道、上級(jí)單位的來(lái)文、下級(jí)單位的來(lái)文、同級(jí)和非隸屬單位的來(lái)文、文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序。應(yīng)歸檔文件的來(lái)源渠道（…

2019-02-27 17:58 461機(jī)關(guān)檔案 機(jī)關(guān)文件材料歸檔時(shí)間 歸檔時(shí)間 隨辦隨歸

機(jī)關(guān)文件材料的歸檔時(shí)間的三種模式：第一種模式是由單位的文件部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)整理。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)多且年度形成應(yīng)歸檔文件材料也較多時(shí)，可考慮由各部門(mén)專(zhuān)兼職檔案員先進(jìn)行預(yù)整理后，在次年第一季度前分批分期向單位檔案室移交，檔案室在6月底前完成上一年度檔案的整理歸檔。 第二種模式是“隨辦隨歸”單位年度形成…

2019-02-27 18:02 229機(jī)關(guān)檔案 檔案整理步驟 檔案裝訂原則 檔案裝訂方式

1.歸檔材料應(yīng)是原件，完整齊全，能準(zhǔn)確反映本單位黨務(wù)活動(dòng)、行政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。2.歸檔材料應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，區(qū)分不同價(jià)值，編制歸檔文件目錄，便于保管和利用。（隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，逐步開(kāi)展存量與增量檔案的數(shù)字化工作，從而可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全文檢索）整理步驟：組件—分類(lèi)—排…

2019-02-27 18:06 878機(jī)關(guān)檔案 文書(shū)檔案組件 件的構(gòu)成 件內(nèi)文件排序

組件： 件，是文書(shū)檔案的整理單位，歸檔文件按“件”裝訂。將關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、利用時(shí)需要相互查證的應(yīng)歸檔文件材料集中組合為一件，作為整理的基本單位，便于日后查找與利用。件內(nèi)文件排序（結(jié)論性文件在前） 1.正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；2.轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；3.原件在前，復(fù)制件在后；4.不同文字文本…

2019-02-27 18:09 573機(jī)關(guān)檔案 紙質(zhì)歸檔文件拆釘 紙質(zhì)歸檔文件修整 紙質(zhì)歸檔文件裝訂

拆釘：永久、30年保管的歸檔文件，普通金屬釘要拆除，更換為不銹鋼釘，較厚的應(yīng)采用棉線(xiàn)“三孔一線(xiàn)”裝訂；保管期限為10年的歸檔文件可保持裝訂原貌。區(qū)分金屬釘和不銹鋼釘方法：用磁鐵石檢測(cè)。紙質(zhì)歸檔文件的修整，歸檔文件裝訂前，應(yīng)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。歸檔文件一般以件為單位裝訂。裝訂材料不能包含或…

2019-02-27 18:12 431機(jī)關(guān)檔案 年度-機(jī)構(gòu)-保管期限分類(lèi)法 年度-問(wèn)題-保管期限分類(lèi)法 年度-保管期限分類(lèi)法

歸檔文件一般采用：年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、保管期限分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。 1.年度分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn) ； 2.機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)； 3.保管期限分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。劃分檔案保管期限（1）文書(shū)檔案保管期限種類(lèi)分為永久、定期（30年、10年）。（2）歸檔范圍和保管期限表 根據(jù)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》(國(guó)家檔案局令第8號(hào)）制定…

2019-02-17 11:19 152機(jī)關(guān)檔案 歸檔文件整理

一、實(shí)施《規(guī)則》的意義： 二、《規(guī)則》的特點(diǎn)：簡(jiǎn)化、兼容、靈活。三、歸檔文件的價(jià)值鑒定：1、鑒定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，2、歸檔和不歸檔范圍，3、保管期限：永久、30年、10年。四、歸檔文件整理的組織工作：（一）確定整理環(huán)節(jié)（二）重視平時(shí)積累（三）建立相關(guān)制度（四）加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。五、歸檔文件的整理： 1、確…