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機關文書檔案管理-涉密文件歸檔管理要求

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-02-27 18:42:43    瀏覽次數:1321    評論:0
導讀

嚴把入口。收文單位對普發性不需辦理的涉密文件不歸檔。 統一整理。在同一年度里,涉密文件和非涉密文件一起整理,統一編號。 實體管理。同一保管期限中,涉密文件集中排列在期限的最前或者最后邊,單獨裝盒,并在檔案盒背脊最下方標注“密件”字樣。目錄編制與管理: 如目錄編制在涉密計算機中進行,則相應密級的涉密文件可與非密文件一同著錄完整的目錄信息。如目錄編制在非涉密計算機中進行,涉密文件解密前,文件的題名和文號均不得在內部計算機或者上互聯網計算機中存儲、處理。

涉密文件歸檔管理要求


     嚴格落實《廣州市國家保密局 廣州市檔案局關于印發加強和規范廣州市檔案保密管理工作的指導意見的通知》(穗密局〔2014〕17號)


    要點提示:

  •     嚴把入口。收文單位對普發性不需辦理的涉密文件不歸檔。

  •     統一整理。在同一年度里,涉密文件和非涉密文件一起整理,統一編號。

  •     實體管理。同一保管期限中,涉密文件集中排列在期限的最前或者最后邊,單獨裝盒,并在檔案盒背脊最下方標注“密件”字樣。


    ★如檔案庫房不完全符合保密要求,應單獨采用保密柜保管。


    目錄編制與管理:

  •     如目錄編制在涉密計算機中進行,則相應密級的涉密文件可與非密文件一同著錄完整的目錄信息。

  •     如目錄編制在非涉密計算機中進行,涉密文件解密前,文件的題名和文號均不得在內部計算機或者上互聯網計算機中存儲、處理。


 
(文/小編)
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