機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍
文件材料歸檔前的兩項核心工作
○檔案綜合管理分類方案
○文件材料歸檔范圍和保管期限表
認(rèn)識不歸檔的文件材料
1.上級普發(fā)性、不需辦理的文件材。（任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等）
2.未定稿文件。（一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿等 ）
3.重份文件及機(jī)關(guān)內(nèi)部往來文件。（無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，無特殊保存價值的信封，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料等）
4.同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。
5.下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。
認(rèn)準(zhǔn)應(yīng)歸檔的文件材料(把握“七大類”文件材料的收集工作)
1.紅頭文件:規(guī)定、條例、辦法、決定、指示、通知、報告、函、批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件等；
2.白頭文件:如會議文件、經(jīng)驗介紹、調(diào)查報告、某些通知等；
3.公布性文件:如公告、通告、布告等;
4.內(nèi)部使用文件:會議記錄、規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、登記表、統(tǒng)計表等;
5.記載性文件:大事記、工作日志、組織沿革等；
6.契約性文件:協(xié)議、合同、意向書等；
7.證明性文件:如介紹信存根、組織關(guān)系存根。
應(yīng)歸檔文件的形成方式
1.本單位向上級的請示、報告;
2.向下級的指示、決定、批復(fù)、通知;
3.向同級單位發(fā)出的通知、公函等;
4.不經(jīng)收發(fā)文登記（未經(jīng)辦公OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)）的文件材料：如各類會議文件、記錄，各項工作計劃、總結(jié)、報表、調(diào)查材料；本單位人事任免、提升、晉級、考核、勞資、 人員名冊、獎懲等文件材料及各類專項活動所產(chǎn)生的應(yīng)歸檔文件材料，如：精準(zhǔn)扶貧、創(chuàng)文等。
應(yīng)歸檔文件的來源渠道
1.本單位形成的文件材料
(1)本單位召開各種會議形成的文件材料。如：黨委（組）會、局長辦公會議的記錄、紀(jì)要、決議等。
(2)本單位發(fā)出的各種文件及其定稿。
(3)本單位向上級的請示及上級的批復(fù)；下級向本單位的請示和本單位的批復(fù)。
(4)本單位及各職能部門的工作計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表及其分析材料。
(5)本單位各職能部門在管理等各項業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料。
(6)本單位機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷等文件材料。
(7)本單位的歷史年鑒、史冊、大事記。
(8)本單位制定的各項規(guī)章制度。
(9)本單位領(lǐng)導(dǎo)離任的審計材料。
(10)本單位人事、勞資、人員名冊等文件材料。
(11)本單位出版的各種刊物的正本及其原稿。
(12)本單位簽定的各種合同、協(xié)議。
(13)本單位各種糾紛、案件的文件材料。
(14)本單位獎懲的文件材料。
單位年度計劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)班子會議記錄紀(jì)要、大事記、組織沿革、機(jī)構(gòu)變動、人員編制、干部任免、職工名冊、各種年度統(tǒng)計報表、黨支部會議記錄、黨員名冊等歸檔并永久保存。
上級單位的來文
（1）上級單位的指示、批復(fù)等文件。
（2）上級單位召開會議，本單位需要貫徹執(zhí)行的文件材料。
（3）上級單位印發(fā)的與本單位業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系的規(guī)定等文件。
（4）上級單位轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件。
下級單位的來文
（1）年度和長遠(yuǎn)的工作總結(jié)。
（2）重要的專題報告。
（3）重大案件、事故的調(diào)查材料。
（4）年度和綜合性的統(tǒng)計報表。
同級和非隸屬單位的來文
（1）與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)、有查考價值的規(guī)定性文件材料。
（2）與本單位往來的文件材料。
（3）與本單位簽訂的合同、協(xié)議。
文件運轉(zhuǎn)程序
應(yīng)歸檔文件的來源渠道（通用文書辦理完畢歸檔之后，才能稱之為文書檔案）
文書轉(zhuǎn)化為檔案需具備的條件
1.必須是辦理完畢的文件材料;
2.必須是具有查考利用價值的文件材料；
3.必須經(jīng)過系統(tǒng)整理并集中保存的文件材料。
