紙質文件材料整理歸檔總體要求
立卷整理歸檔（2001年之前普遍采用）。
目前，立卷整理方法現較多用于部分單位業務檔案的整理，會計檔案中會計報表軟封面借鑒采用了其軟封面格式。
1.歸檔材料應是原件，完整齊全，能準確反映本單位黨務活動、行政管理和其他各項活動的真實內容和歷史過程。
2.歸檔材料應經過系統整理，區分不同價值，編制歸檔文件目錄，便于保管和利用。（隨著檔案信息化建設的不斷推進，逐步開展存量與增量檔案的數字化工作，從而可以通過系統實現全文檢索）
整理步驟：組件—分類—排列—編號—編目—裝盒—排架。
裝訂原則：符合檔案保護要求，維護文件原始面貌，簡便易用。
裝訂方式：線裝、不銹鋼裝訂、粘貼。
