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2019-03-05 09:28 160學(xué)校檔案 學(xué)校檔案 業(yè)務(wù)建設(shè)

學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)建設(shè)具體要求根據(jù)目前學(xué)校檔案工作的實(shí)際，對(duì)學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)建設(shè)方面提出更具體和明確的要求：細(xì)化“三納入”：將學(xué)校文件材料的形成和積累納入學(xué)校工作計(jì)劃，納入學(xué)校規(guī)章制度及工作流程，納入學(xué)校有關(guān)人員崗位責(zé)任制；細(xì)化“四同步”：檔案工作應(yīng)與學(xué)校各項(xiàng)工作的（特別是涉及重大活動(dòng)的）布置、檢…

2018-11-30 10:39 51學(xué)校檔案 高等學(xué)校 分類法 管理的 人事檔案

高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法——納入管理的人事檔案的分類編號(hào)按1991年4月2日中央組織部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布的組通字［1991」第13號(hào)文件，即《關(guān)于印發(fā)〈干部檔案管理工作條例〉的通知》辦理，本法不另作規(guī)定。

2018-11-30 10:39 47學(xué)校檔案 高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法

高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法——外事檔案問(wèn)題外事檔案有其特殊形成規(guī)律，而且內(nèi)容涉及學(xué)校工作的各個(gè)方面，其他九個(gè)一級(jí)類目都包含有涉外內(nèi)容，從維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系和查找利用方便考慮，將各種涉外文件材料集中起來(lái)，單獨(dú)設(shè)立了“外事”一級(jí)類目。其中考慮到國(guó)際合作與會(huì)議、外國(guó)留學(xué)生工作的檔案數(shù)量較多，價(jià)值和重要程度…

2018-11-30 10:39 148學(xué)校檔案 高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法

高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法——教學(xué)類檔案類目的劃分教學(xué)類檔案是高校檔案中數(shù)量最多的一部分。考慮到不同規(guī)模、類型學(xué)校的差異性，為保持其有機(jī)聯(lián)系和便于管理、利用，在二級(jí)類目的設(shè)置上采用了二種分類方案，供各校根據(jù)實(shí)際情況選擇。但一個(gè)學(xué)校只能選一種，并保持穩(wěn)定。

2018-11-30 10:38 71學(xué)校檔案 高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法

高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法——聲像載體檔案聲像載體檔案主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、影視膠片、縮微膠片、光盤等不同載體的文件材料。它與紙質(zhì)載體的文件材料同為高等學(xué)校檔案的重要組成部分。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電化教學(xué)的普及，管理自動(dòng)化程度的提高，其數(shù)量越來(lái)越多，重要性越來(lái)越明顯。從當(dāng)前…

2018-11-30 10:38 279學(xué)校檔案 高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法

高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法——檔號(hào)的編制（一〕檔號(hào)：是存取檔案的代號(hào)，排架的依據(jù)，必須反映高等學(xué)校檔案的分類體系和物理位置。（二）檔號(hào)編制的原則：必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求，即同一檔案部門內(nèi)的檔案不得重號(hào)；方便插卷，使其有充分?jǐn)U展的余地；不能隨意變動(dòng)；能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的需要，發(fā)揮排架、檢索…