歸檔文件的排序和編件號(hào)

排列和編件號(hào)在最低一級類目下進(jìn)行。

(1)不同事由間歸檔文件排列：可按辦結(jié)歸檔時(shí)間的先后順序排列。

(2)同一事由(相同工作內(nèi)容、同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議等)內(nèi)歸檔文件的排列：按文件形成時(shí)間的先后順序排列。

(3)成套性文件(如會(huì)議記錄、報(bào)刊等)的排列：相對集中排列。

(4)對未及時(shí)歸檔文件的排列：排在相應(yīng)類別的最后。

注：一個(gè)單位的文書檔案采用此法分類，有多少個(gè)機(jī)構(gòu)或問題就有多少條從“1”起編的流水件號(hào)。

注：一個(gè)單位的文書檔案采用此法分類，只有三條從“1”起編的流水件號(hào)。