電子文件歸檔的一般程序 (針對未實現檔案信息系統管理全文的單位)：按有關規定（上級和本單位的）確定電子文件需要歸檔版本和格式，包括重要電子文件的紙質輸出以及電子文件的格式轉換；文件積累和暫時保存；檢查可讀性和一致性，進行鑒定和整理；建立應歸檔電子文件庫；編制目錄（或歸檔電子文件登記表）；編制歸檔說明；脫機備份，確定保管方法（含安全和保密等）、載體和地址；對存儲載體進行標識、編制存儲載體目錄；定期開展可讀性檢測和遷移工作等。