件的構成 (組合件及其排列)

(1)文件正本與定稿為一件。（含不同文字文本：中外、漢少）

(2)正文與附件為一件。

(3)正文與文件處理單（包括文件處理單（表）、擬辦單、發文稿頭紙、簽批條等）應作為一件。

(4)原件與復制件為一件。

(5)轉發文與被轉發文為一件。

(6)報表、名冊、圖冊等，應按照其本來的裝訂方式，一冊（本）作為一件。

(7)來文與復文可為一件

@廣州市執行歸檔文件整理規則實施細則  3.3 、 6.1、6.2.1