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2019-02-26 11:15 149電子檔案 電子檔案管理要求

電子檔案的管理有哪些要求？1、《磁性載體檔案管理與保護規范》（DA/T 15-1995）要求詳見“7 磁性載體檔案貯存與保護”。適用于磁盤、磁帶（錄音帶、錄像帶）。2、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》第一部分：電子文件歸檔與檔案管理（GB/T17678.1-1999）要求。3、《電子文件歸檔光盤技術要求與應用規范》（D…

2019-02-26 11:13 126電子檔案 光盤數據有效性保證 光盤歸檔壽命 電子檔案轉換 電子檔案遷移

電子檔案光盤數據有效性保證的要求光盤歸檔壽命，是指光盤從歸檔開始到壽命終止的技術指標這段時間。有效性指電子文件應具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統的可靠性、載體的完好性和兼容性等。《磁性載體檔案管理與保護規范》（DA/T 15-1995）要求 。《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求…

2019-02-26 11:13 83電子檔案 管理電子檔案

檔案管理員需注意的問題1、在原來只是對紙質文件進行收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔的基礎上，還需要建立健全電子文件歸檔制度并以單位名義簽發，做好對電子文件的收集，依據制度督促電子文件產生部門及時移交電子文件到單位檔案室。2、按電子檔案管理的規范要求實施本單位電子文件標準，特別是歸檔電子文件的格式…

2019-02-26 11:12 290電子檔案 電子文件銷毀

關于電子文件銷毀的問題？鑒定電子文件歸檔時，要按有關規定和本單位鑒定銷毀制度對電子文件的真實性及有無必要歸檔進行嚴格的鑒定檢測，不能失之過嚴或過寬。避免到期即毀。銷毀電子文件及歸檔電子文件在銷毀前，必須要進行編目造冊，經有關部門批準后，方可進行銷毀。在銷毀時，對于非保密性的電子文件、歸檔電子文件…

2019-02-26 11:03 127電子檔案 電子檔案整理

（二）文件夾的設置可否只建立一級文件夾，在《歸檔電子文件目錄》中如何填寫文件夾號？ （三）《歸檔電子文件目錄》是按檔案門類編寫，還是按載體編寫，一個載體內有幾個《歸檔電子文件目錄》？（六）由于載體編號為大流水（七）如果沒有相對應的非電子檔案，則如何設置文件夾？ （八）電子檔案的管理有哪些要求？ （九…

2019-02-26 10:36 210電子檔案 歸檔電子文件整理

歸檔電子文件的整理，是指按照一定原則和方法，將電子文件整理工作貫穿著以下三個方面的內容： 一是對分類、排序的組織； 二是對建立數據庫的組織； 三是對數據存儲安全的組織。電排列與編號。（1）歸檔電子文件排列。歸檔電子文件應在分類的最低一級類目與紙質文件排列一致。這個排列主要是從與紙質目錄一致的…

2019-02-26 09:46 353電子檔案 電子文件概念 電子檔案概念

（一）電子文件。 指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于光盤、磁盤、磁帶等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。 這個定義見《電子文件歸檔與管理規范》。（二）電子檔案。指在教育教學、科研、管理等活動中直接形成的對學校和社會具有保存價值并按規范要求整理歸檔保存的電…

2019-02-26 09:38 388電子檔案 電子檔案管理背景

文件管理系統（DM）與檔案管理系統（RM）的區別 。檔案信息的計算機檢索的歷程：第一階段：檔案機讀目錄模式 第二階段：歸檔電子文件管理模式 第三階段：文檔一體化管理模式 第四階段：數字檔案室模式數字檔案室是指機關在履行職能過程中，運用現代信息技術對電子檔案和傳統載體檔案數字副本等數字檔案信息進行采集、整…

2019-02-14 12:50 95電子檔案 電子文件的概念 電子文件的特點 電子文件管理原則 電子文件的技術鑒定

一、電子文件的概念指在計算機及網絡中生成的社會活動記錄，即以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤的載體，依賴計算機系統閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。----------國家檔案局制定的《電子文件歸檔與管理規范》（修改稿）的定義 p43電子文件的特點（一）電子文件具備文件的基本特征（二）電子文件自身的技術特…

2019-02-14 12:48 92電子檔案 電子文件的歸檔

怎樣做好電子文件的歸檔工作(1)目前電子文件的歸檔管理實行“雙套制”，即具有保存價值的文件或圖形形式的電子文件，如沒有紙質等拷貝件，必須制成紙質文件或縮微品。歸檔時，應同時保存文件的電子版本和紙質版本或縮微品。(2)電子文件的歸檔范圍參照國家關于紙質文件材料歸檔的有關規定，并應包括相應的背景信息和元數…

2019-02-14 12:46 176電子檔案 電子文件的歸檔 電子文件物理歸檔的要求 歸檔電子文件的整理

電子文件的歸檔電子文件收集還有幾點補充：（1）文字型電子文件的格式為xml、rtf、pdf（2）掃描型電子文件的格式為tiff，jpeg、pdf（3）視頻和多媒體電子文件以mpeg、avi、wmv格式為通用格式電子文件物理歸檔的要求（1）網絡中邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔（2）把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷貝至耐久性…

2019-02-14 12:45 58電子檔案 電子文件的收集

電子文件的收集與積累的要求（1）記錄了重要文件的主要修改過程和辦理情況、有查考價值的電子文件及其電子版本的定稿均應保留。正式文件是紙質的，如果保管部門已開始進行向計算機全文的轉換工作，則與正式文件定稿內容相同的電子文件應當保留，否則可根據實際條件或需要，確定是否保留。 （2）當公務或其他事務處理過程…

2019-02-14 12:42 62電子檔案 電子文件移交 電子文件接收 電子文件保管

電子文件移交、接收與保管移交、接收與保管要求對歸檔電子文件，應按有關規定進行認真檢驗。在檢驗合格后將其如期移交至檔案館等檔案保管部門，進行集中保管。在已聯網的情況下，歸檔電子文件的移交和接收工作可在網絡上進行，但仍需履行相應的手續。移交前檢驗項目：①載體有無劃痕，是否清潔；②有無病毒；③核實歸檔…

2019-02-14 12:36 641電子檔案 紙質檔案數字化 檔案數字化掃描參數選擇 掃描圖像處理

一、 紙質檔案數字化相關參數定義、二、 根據對象不同情況如何選擇掃描參數，掃描分辨率參數大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。 、三、 掃描圖像的處理： 圖像命名、 糾偏、去污、拼接、裁邊處理、合并。四、 存儲格式：采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用…

2019-01-24 23:06 53電子檔案 機關檔案數字化 紙質文書檔案數字化 照片檔案數字化 音像檔案數字化

機關檔案數字化規程：明確機關檔案數字化和非數字化范圍，了解有關技術標準。紙質文書檔案數字化范圍，文書檔案非數字化范圍，紙質專門檔案數字化范圍， 照片檔案數字化范圍，錄音錄像檔案數字化范圍，照片檔案數字化技術標準，音像檔案數字化技術標準。