電子文件移交、接收與保管

移交、接收與保管要求

對歸檔電子文件，應按有關規定進行認真檢驗。在檢驗合格后將其如期移交至檔案館等檔案保管部門，進行集中保管。在已聯網的情況下，歸檔電子文件的移交和接收工作可在網絡上進行，但仍需履行相應的手續。

移交前檢驗項目：

①載體有無劃痕，是否清潔；

②有無病毒；

③核實歸檔電子文件 的真實性、完整性、有效性檢驗及審核手續；

④核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全

⑤對特殊格式的電子文件，應核實其相關的軟件、版本、操作手冊等是否完整。

檢驗結果分別由移交單位、接收單位填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》的相應欄目。

載體的保管要求：

歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件：

（1）歸檔載體應作防寫處理，避免擦、劃、觸摸記錄涂層。

（2）單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓

（3）存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。

（4）環境溫度選定范圍：17℃~20 ℃；相對濕度：35%~45%。

歸檔電子文件在形成單位的保管，也應參照上述條件。