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2019-02-24 16:49 192企業檔案 檔案防火設計

檔案防護設計-防火設計6.0.1 檔案館建筑防火設計，除應符合本規范的規定外，尚應符合國家現行建筑設計防火規范的有關規定。6.0.2 檔案庫區中同一防火分區內的庫房之間的隔墻均應采用耐火極限不低于3.0h的防火墻，防火分區間及庫區與其他部分之間的墻應采用耐火極限不少于4.0h的防火墻，其他內部隔墻可采用耐火極限不低于…

2019-02-24 16:48 71企業檔案 檔案安全防范

檔案防護設計-安全防范5.8.1 檔案館的外門及首層外窗均應有可靠的安全防護設施。5.8.2 檔案館應設置入侵報警、視頻監控、出入口控制、電子巡查等安防系統。5.8.3 檔案館重要電子檔案保管和利用場所應滿足電磁安全屏蔽要求。

2019-02-24 16:48 47企業檔案 檔案有害生物防治

檔案防護設計-有害生物防治5.7.1 管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。5.7.2 庫房門與地面的縫隙不應大于5mm，且宜采用金屬門或下緣包鐵皮的木門。5.7.3 檔案館應設消毒室或配備消毒設施。5.7.4 檔案庫外窗的開啟扇應設紗窗。

2019-02-24 16:47 25企業檔案 檔案防塵 檔案防污染

檔案防護設計-防塵和防污染5.6.1 檔案館環境的綠化設計，應有防塵、凈化空氣、降溫、防噪音等措施。5.6.2 空氣中有害氣體含量超過規定標準的地區，其通風系統應采取凈化措施。5.6.3 鍋爐房、除塵室、消毒室、試驗室以及洗印暗室等用房的位置應合理安排，并結合需要設置通風裝置。5.6.4 檔案庫樓地面應光潔、平整、耐磨。…

2019-02-24 16:47 35企業檔案 檔案防潮 檔案防水

檔案防護設計-防潮和防水5.4.1 館區內應排水通暢，防止積水。5.4.2 室內外地面高差不應小于0.50m，并應有防潮措施。5.4.3 各類檔案庫房均應做好防潮、防水，特藏庫、無地下室的首層庫房、地下庫房必須采取防潮、防水措施；屋面防水等級應為Ⅰ級；地下防水等級應為一級，且必須設置機械通風或空調設備。5.5 防日光直射和…

2019-02-24 16:44 69企業檔案 檔案防護設計 檔案庫房溫濕度要求

紙質檔案庫房的溫濕度要求應符合表5.2.1的規定。表5.2.1 紙質檔案庫房的溫濕度要求 表5.2.2 特殊檔案庫房的溫濕度要求 ?5.2.3 檔案庫房在選定溫、濕度后，每晝夜波動幅度要求溫度不得大于?2℃、相對濕度不得大于?5%。5.2.4 基本用房溫濕度要求應符合表5.2.4的規定。表5.2.4 基本用房溫濕度要求

2019-02-24 16:43 336企業檔案 檔案庫房要求

檔案庫房要求4.2.1 檔案庫房應由紙質檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫和過渡間組成。4.2.2 檔案庫房應集中布置，自成一區。除更衣室外檔案庫區內不應設置其他用房，其他用房之間的交通也不得穿越庫區。4.2.3 庫區的平面布局應簡潔緊湊。4.2.4 庫…

2019-02-24 16:39 61企業檔案 企業檔案保管工作

企業檔案保管工作7.6.1 檔案存放應依據檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應選擇防磁設施。重要檔案應異地備份。7.6.2 檔案入庫前一般應去污、消毒。受損的檔案應及時修復或補救。對于易損的制成材料和字跡，應采取復制手段加以保護。7.6.3 庫房管理7.6.3.1 庫房應保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、…

2019-02-24 16:35 334企業檔案 企業檔案目錄編制

按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。企業檔案案卷編目就是案卷整理歸檔后，在上架排列之前，依據排列好的案卷順序對案卷系統登記的過程。檔案目錄是由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。1、企業檔案目錄的種類，企業常用的檔案目錄有：企業檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄等。2、企業檔案…

2019-02-24 16:34 2068企業檔案 檔案檔號 檔案互見號

檔案檔號和互見號7.5.6 檔號可采用“[全宗號—]分類號(或項目代號或目錄號)—案卷號(或件號或盤、盒、張號)”([ ]表示可選)結構。7.5.7 紙質檔案應與對應的非紙質載體檔案設立互見號。　 互見號是反映同一內容其他載體檔案保管單位的檔號。所謂互見號是指反映同一內容但另行保管的其他載體檔案的檔號。設立互見號的目的…

2019-02-24 16:33 346企業檔案 檔案排列順序

7.5.4 全宗內檔案按類分別集中排列，類別內檔案按類目條款順序依次排列編號。排列：指全宗檔案在分類基礎上進行的排列。企業檔案的排列要盡量減少不必要的案卷排列空架或頻繁倒架的現象，同時也要滿足用戶按問題查詢利用檔案的客觀需要。企業檔案實體上架應按大類分別排列，不能交叉混排。1、管理類檔案的排列經營管理、…

2019-02-24 16:27 345企業檔案 企業檔案分類方案 檔案分類方案結構 檔案分類方案要求

分類方案應依據企業管理職能，結合檔案形成特點制定，并應保持相對穩定性和可擴充性。分類方案應附有分類說明。企業檔案分類方案，就是通過文字、數字、代號或圖表的形式，形成本單位檔案類別的劃分、排列及其縱橫關系的體系，它是對檔案實體進行分類的依據性文件。企業檔案分類方案的結構：企業檔案分類方案由編制說明…

2019-02-24 16:23 122企業檔案 檔案分類 檔案排列 檔案編目

檔案部門應區分全宗進行檔案的分類、排列與編目全宗是一個獨立的機關、團體、企事業單位或人物在各項活動中形成的檔案有機整體，它是檔案部門對社會組織的檔案進行整理的基本單位。也可通俗地理解為一個立檔單位的全部檔案。立檔單位即形成檔案全宗的單位，又稱“全宗構成者”。對于企業來說，構成立檔單位的條件主要有…

2019-02-24 16:22 52企業檔案 企業檔案收集工作

企業檔案收集工作就是按照國家有關規定，通過切實可行的措施和方法，把對國家和企業有保存和利用價值的種類文件材料集中到企業檔案管理部門，使他們得到安全保存的工作。檔案收集工作是檔案業務工作的基礎，是將企業檔案信息資源進行集中管理的重要環節，檔案齊全完整的程度與整理質量的高低，都可以通過收集工作直接反…

2019-02-24 16:21 52企業檔案 文件歸檔要求

文件歸檔要求7.3.4.1企業應實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責任制，各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應按照規定將文件整理后歸檔。7.3.4.2 歸檔的文件應完整、準確、系統，其制成材料應有利于長久保存，圖文字跡應符合形成文件設備(打印機、復印機、掃描儀等)標稱的質量要求。7.3.4.3 歸檔的文件應…