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2019-02-05 16:00 582綜合管理 歸檔 材料 文件 國有企業

第十八條整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持其有機聯系，并符合有關標準、規范要求。第十九條歸檔的文件材料應為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。第二十條非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯…

2019-02-04 16:00 559綜合管理 圖紙 建立 電子

這是解決電子圖紙管理的首要條件。電子圖紙管理系統主要包括電子圖紙采集歸檔、檔案管理工作業務、ＷＥＢ查詢等十一個子系統等，操作模式是Ｃ／Ｓ和Ｂ／Ｓ混合結構，不受用戶站點限制，模塊化結構。系統采用ＤＥＬＰＨＩ７．０開發，ＷＥＢ部分采用ＪＡＶＡ技術，同時與ＯＡ系統、ＰＤＭ系統接口，選擇ＳＱＬＳｅｒｖｅ…

2019-02-04 16:00 906綜合管理 施工圖 竣工 管理

所有工程圖紙從設計院發放到現場開始，就全方位納入計算機系統管理，每個項目都由檔案館派出人員管理，從而從源頭確保了竣工檔案的完整。為保證管理的有效進行，我們編制了《重點項目工程文件整理及檔案移交規定》、《關于加強重點工程建設項目檔案歸檔的通知》、《項目文件管理操作指南》等。施工圖管理階段。由項目部…

2019-02-04 16:00 1055綜合管理 圖紙 電子 紙質 實物 變更

以前，每個企業都對紙質圖紙的動態管理非常頭痛，可以說無法做到，尤其是實行兩級管理的企業。我們通過研究和實踐，不僅做到了紙質圖紙的動態管理，而且做到了紙質圖紙相應的電子圖紙的動態管理。辦法的關鍵是由檔案部門實行審核歸檔，控制圖紙的更改，同時輔之以系統的管理，完全實現了紙質圖紙與電子圖紙以及與實物管…

2019-02-04 16:00 168綜合管理 數字化 圖紙 館藏 管理

主要體現在：一是原有的館藏圖紙數字化只是掃描處理，現在增加了圖紙的系列處理，如矢量化、光盤刻錄（帶查詢系統）；二是解決韶鋼三十多年遺留下來的圖紙鑒定的問題，在館藏圖紙數字化的前提下，鑒定了一大批沒有保存價值的圖紙；三是進行資源整合，把以前保存的兩套或三套的圖紙整合為一，提高了資源共享率和可利用率…

2019-02-03 16:00 731綜合管理 圖紙 企業 管理模式 方法 電子

主要是圖紙管理的組織方式，如按工程項目的自然面貌進行管理，不再人為地按工藝流程或其他方式組織圖紙案卷。紙質圖紙只保存一套，同時必須保存一套與之相符的電子圖紙，確立電子圖紙庫的惟一有效性，最終過渡到只保存電子圖紙，實現無紙化管理。現惟一的一份紙質圖紙已作封存管理，原有的兩級管理直接過渡到一級管理。…

2019-02-03 16:00 1073綜合管理 文件 鑒別 方法 科技

【科技檔案管理】科技文件鑒別的具體內容與方法一、 完整性——歸檔的科技文件應能全面反映該項科技活動的全部內容和過程，必須有原始依據性、過程性和結論成果性文件。　　二、 準確性——歸檔科技文件應達到兩個“一致”：科技文件應同所記載和反映的科技對象或科技過程一致；同一個項目的科技文件在內容上應該協調一…

2019-02-03 16:00 798綜合管理 文件 文書 區分 原則 方法

1、內容原則 根據檔案記載和反映的內容不同區分。應注意：1） 不能以“科技內容”作為區分標準。同一活動中形成的文件相互之間有密切聯系，是不可分割的整體，應統一處理。在科技活動中形成的文件即使不具有科技內容，也屬于科技文件；而在非科技活動中形成的文件，即使具有科技內容，也不屬于科技文件。2） 不能以“文…

2019-02-03 16:00 977綜合管理 文件 檔案 門類 分開 規律

整體原則 遵循不同門類檔案的形成規律，不能把互有聯系的文件硬性分開。區分時應注意：正文與附件。來文與復文緊密聯系是文書檔案的特點之一。但當正文是文書性質的信函，而科技文件以附件形式出現時，由于行文的主旨內容在附件中，應將信函與附件作為一個整體，以主旨內容的性質為依據，整體判為科技文件。在科技活動的…

2019-02-03 16:00 616綜合管理 文件 資料 科技 區分 注意事項

１、 判斷材料與本部門的關系。如果是本部門科技活動的直接記錄，則為本部門科技文件，否則為科技資料。２、 判斷材料在本部門發揮的作用。本部門的科技文件在本部門中能夠發揮歷史查考作用和現實依據作用。科技資料一般是外來的，是為科技工作參考而收集、交流和購買的，只能發揮現實的參考作用。１、 科技文件與科技資…

2019-02-02 16:00 659綜合管理 科技檔案 文件 條件 科技

１、 科技檔案是科技活動中直接形成的、具有保存價值的非現行科技文件轉化而來的。科技文件真實的反映了科技活動的全過程，是科技檔案的前身。２、 科技檔案是一組經過系統整理、具有有機聯系的科技文件的集合體，而不是單份文件的簡單組合。３、 科技檔案必須是經過整理立卷、移交歸檔的科技文件。因特殊情況實時歸檔而…

2019-02-02 16:00 732綜合管理 項目檔案 移交 匯總

設計、施工、監理單位在完成各自案卷的編制工作后，應把各自整理的檔案連同案卷目錄、移交清單向建設單位移交。工程分包的，由分包單位向總包單位移交，再由總包單位匯總整理后向建設單位移交。由于公路建設項目參與單位多，為了便于建設單位匯總和移交，項目各參建單位在完成項目檔案的編制工作后，可用鉛筆編寫臨時檔…

2019-02-02 16:00 905綜合管理 項目檔案 整理 匯總 工程

1、把各單位移交的文件按階段理順；2、把各施工單位移交的檔案按單項、單位工程理順特別是建設項目竣工圖，要進行全線竣工圖的匯總；3、根據本單位的分類編號方案，給已理順分類排列順序的項目檔案逐卷編制檔案號。使用了計算機打印的應同時向建設單位移交一份電子文件(電子文件的移目錄交見電子文件的歸檔管理)。

2019-02-02 16:00 939綜合管理 項目檔案 編目

l、編頁號編頁號的目的是為了鞏固卷內文件的順序和確切地統計案卷內文件材料的數量，確保其完整性。裝訂的案卷一律依序編制頁號，順序均從“1”開始，一頁一號。正面在右下角編號，反面在左下角編號。每一卷(冊)一個序號，均從1開始(不能若干本一個序號)。有些技術說明書，如果已經是裝訂成冊的出版物并擁有序號，可以不…

2019-02-02 16:00 203綜合管理 項目檔案 編目

2、編寫卷內目錄卷內目錄是對案卷內的每一份文件、圖紙有關事項確切登記的表格，其內容包括：序號、文件編號、責任者(形成文件單位，合同是二個單位形成的，應寫簽章單位)、文件材料題名、日期、頁次、備注。如果文件形成時對工程名稱填寫不準確的，編制卷內目錄時要糾正：若會議紀要、變更通知單中每一份文件沒有題名的…