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2018-07-20 11:21 29檔案檢索 組織 檢索 方式 影響

組織與檢索方式的影響傳統的檔案信息組織與檢索方式大多為手工編制的目錄、索引、文摘、綜述等形式, 局限于文本信息的組織, 即使是采用了計算機技術以后, 所處理的仍然主要是二次檔案信息, 需要事先用人工進行著錄、標引等費時費力的加工。而在網絡環境下, 檔案信息資源多以數據庫、信息庫的形式存在, 除了傳統的檔案信…

2018-07-20 11:16 124檔案檢索 檔案檢索技巧 信息檢索技術 進展

檔案信息檢索技術新進展一、檔案全文檢索技術檔案全文檢索, 又稱檔案原文存儲與檢索, 是借助于光盤存儲器和與縮微設備聯機實現的一種檔案檢索方式。我國自從沈陽市檔案館于1991 年最早開始光盤原文存儲與檢索的應用研究以來, 已有數十個單位相繼進行了原文存儲和檢索的實驗或應用,檔案全文檢索逐漸由實驗向實用化發展。(…

2018-07-20 11:13 101檔案檢索 計算機 檔案 信息檢索技術

計算機檔案信息檢索技術一、加權檢索所謂加權檢索, 就是在檢索時, 給每個檢索詞一個表示其重要程度的數值( 即所謂“ 權”) , 對含有這些檢索詞的檔案進行加權計算, 其和在規定的數值之上者作為檢索結果輸出。權值的大小可以表示被檢出檔案的切題程度。加權檢索可對檢出檔案材料進行相關性排序輸出, 也可根據檢準率的要求…

2018-07-20 10:16 87檔案檢索 檔案檢索方法 檔案檢索系統 檔案信息化管理 信息檢索 策略

檔案信息檢索策略策略對檢索效果有很大影響, 檢索策略制訂得好, 不僅可達到較高的檢全率和檢準率, 還可提高檢索速度, 縮短檢索時間, 降低檢索費用。尤其是對計算機檢索來說, 制訂周密的檢索策略是檢索能否成功的關鍵。一、檔案信息檢索提問分析提問是用戶實際表達出來的檢索要求, 也稱情報提問。檔案檢索提問分析是對檔…

2018-07-20 09:18 311檔案檢索 檔案檢索工具一覽表 檔案檢索工具的作用 信息檢索 一般 過程

檔案信息檢索的一般過程一、檔案信息檢索的基本步驟(1 ) 明確檢索要求, 確定所要查找的檔案信息在時間、類型、內容等方面的限定范圍;(2 ) 根據所在檔案機構檢索工具和檢索系統的設置情況, 選擇有效的檢索途徑, 確定需查找的檔案檢索工具或數據庫;(3 ) 對檢索課題進行主題分析, 并依據檔案分類表或詞表將檔案檢索課題的主…

2018-07-20 09:18 32檔案檢索 檔案檢索體系 檔案檢索系統評價標準 聯機 信息檢索系統

聯機檔案信息檢索系統聯機檢索技術從20 世紀70 年代開始得到迅速發展, 目前世界上已有不少具有國際規模的聯機檢索系統。聯機檢索相對于脫機檢索而言, 有不少優點, 檢索效率大大提高。一、聯機檔案檢索系統的特點(一) 交互式檢索在此之前的脫機檢索是委托性質的檢索, 由用戶委托專家進行檢索。檢索者須事先將一切可能的檢…

2018-07-19 17:52 20檔案檢索 檔案檢索系統 計算機 信息檢索系統 開發

計算機檔案信息檢索系統的開發一、計算機檔案信息檢索系統開發的步驟(一) 準備階段進行初步調查, 組成專門的系統開發領導小組, 制訂系統開發計劃。在深入調研的基礎上, 提出系統初步目標, 并進行新系統開發的可行性研究, 確定系統開發的方式。系統開發有委托代理式、合作開發式、獨立開發式等。(二) 系統分析階段在明確…

2018-07-19 17:42 42綜合管理 檔案 數據庫

機讀檔案數據庫一、機讀檔案數據庫的特點和種類(一) 機讀檔案數據庫的定義與構成機讀檔案數據庫, 簡稱檔案數據庫, 是以一定的組織方式存儲在一起的機讀檔案數據的集合。這些數據包括檔案題名、責任者、來源、頁碼、分類號、主題詞、摘要等, 少數包含檔案全文。數據庫記錄的各個項目稱為字段, 在長度上可以是固定的,也可…

2018-07-19 17:27 179檔案檢索 檔案檢索系統 計算機 信息檢索系統 系統概述

計算機檔案信息檢索系統概述一、計算機檔案信息檢索系統的特點計算機檔案信息檢索系統是以電子計算機作為檢索設備, 將檔案信息以二進制代碼的形式記錄在磁性載體上, 由計算機檢索軟件進行控制, 對輸入的檔案信息自動進行存儲、加工、檢索、輸出、統計等操作的一種信息檢索系統。與手工檢索系統相比,其優點十分明顯。1 . …

2018-07-19 17:22 101檔案檢索 檔案檢索體系 檔案檢索工具的作用 檔案室檢索工具 檔案檢索工具有

檔案檢索工具體系所謂檔案檢索工具體系, 是指由若干功能不同的檢索工具組成的各司其職、相互聯系、相互補充的檢索工具整體, 這個體系能從不同角度揭示館藏, 提供不同的檢索途徑, 滿足利用者多方面查找檔案的要求。一、檔案檢索工具的作用與分類(一) 檔案檢索工具的作用任何檔案檢索工具, 都具有存儲和檢索檔案信息兩種基…

2018-07-19 17:06 43綜合管理 檔案分類方法 檔案歸類方法 檔案法規 檔案統計 綜述

檔案綜述法一、檔案綜述的特點與種類檔案綜述, 是從一定時期和一定數量的檔案中, 選取可供利用者參考利用的材料, 經過綜合加工編寫而成的具有概述性或報道性的一種檔案參考工具書。(一) 檔案綜述的特點檔案綜述不同于目錄、索引等一般的檢索工具, 它盡管也可以提供查找線索, 在一定程度上起到檢索檔案的作用, 但它沒有檢…

2018-07-19 16:47 112綜合管理 檔案法 檔案保管方法 檔案分類方法 檔案歸檔方法 檔案歸類方法 文摘

檔案文摘法一、檔案文摘的功能及其種類檔案文摘是以提供檔案內容梗概為目的, 不加評論和解釋,簡明確切地記述檔案重要內容的短文。(一) 檔案文摘的功能檔案文摘與檔案目錄和索引不同, 檔案目錄和索引揭示檔案的內容和形式特征, 并指明出處, 其主要作用是提供檢索線索,一般不直接報道檔案內容。而檔案文摘是對檔案信息內容…

2018-07-19 15:58 266綜合管理 檔案檢索方法 檔案標引 檔案法規 索引

檔案索引法檔案索引法是深入揭示檔案的內容特征和形式特征, 注明其來源出處, 并按一定規律加以編排的方法。索引對分散在各個全宗、案卷中的檔案信息內容分門別類地進行揭示, 提供查找檔案的線索, 具有靈活、簡潔、直觀、使用方便等特點。與目錄相比, 索引揭示檔案內容更為深入、細致。索引深入反映了檔案某一方面的特征,…

2018-07-19 15:55 64綜合管理 檔案目錄清單 檔案歸類方法 檔案盒目錄 檔案目錄號 檔案目錄模板 組織法

檔案目錄組織法一、檔案分類目錄的組織檔案分類目錄是按檔案分類法組織起來的, 揭示全部( 或主要部分) 館藏內容與成分的一種綜合性檢索工具。它打破了全宗的界限, 不受檔案實體整理體系的束縛, 提供從檔案內容入手檢索檔案的途徑, 是檔案工作人員從事業務工作和利用者查找檔案的不可缺少的工具, 正逐漸代替案卷目錄在檔…

2018-07-19 15:12 64綜合管理 檔案文獻全文自動標引主要有 自由

檔案自由標引與自動標引一、檔案自由標引檔案自由標引是指標引時不依據分類表和詞表, 而由標引人員直接從檔案題名或正文中抽取標引詞或自擬標引詞。檔案自由標引不受分類表和詞表的限制, 對標引人員要求低, 標引難度小, 標引速度快, 由于直接采用作者所用的詞進行標引, 可達到較高的專指度。然而, 由于自由詞標引沒有統…