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2019-02-18 20:01 187檔案保管 檔案保管工作

檔案保管工作的主要任務(wù)：1、建立和維護(hù)檔案的存放秩序 2、防止檔案的損壞 3、延長(zhǎng)檔案的壽命 4、維護(hù)檔案的安全。選擇檔案裝具時(shí)應(yīng)符合的要求：1. 檔案裝具所用材料以及對(duì)材料的加工，均不能對(duì)檔案有損壞；2. 便于調(diào)閱檔案、取拿方便；3. 適當(dāng)利用庫(kù)房的空間與面積；4. 經(jīng)久、耐用、牢固，并符合節(jié)約原則；5. 盡量做到…

2018-12-13 11:56 88檔案保管 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 檔案管理服務(wù)外包工作規(guī)范

檔案服務(wù)外包工作規(guī)范-合同簽訂6.2.4.1 確定承包方后，發(fā)包方應(yīng)與承包方簽訂書(shū)面合同，形成正式的委托與被委托的法律關(guān)系。合同的主要條款可參考附錄A。6.2.4.2 合同內(nèi)容應(yīng)至少包括服務(wù)內(nèi)容和范圍、工作場(chǎng)所和硬件條件、服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和付費(fèi)方式、交付物、服務(wù)和交付期限、知識(shí)產(chǎn)…

2018-12-13 11:30 46檔案保管 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 檔案管理服務(wù)外包工作規(guī)范 檔案工作規(guī)范化管理 合同管理

檔案服務(wù)外包工作規(guī)范-合同管理7.4.1.1 承包方應(yīng)加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同簽訂過(guò)程，確保合同順利執(zhí)行。7.4.1.2 承包方應(yīng)基于與客戶(hù)約定的內(nèi)容起草合同，明確合同應(yīng)當(dāng)涵蓋的內(nèi)容。合同內(nèi)容至少應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容和范圍、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同雙方的義務(wù)和權(quán)利、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和付款方式、交付物、服務(wù)和交付期限、違約責(zé)任和賠償條款…

2018-12-13 11:29 75檔案保管 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 檔案管理服務(wù)外包工作規(guī)范 檔案工作規(guī)范化管理 風(fēng)險(xiǎn)管理

檔案服務(wù)外包工作規(guī)范-風(fēng)險(xiǎn)管理7.5.3.1 承包方應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系，避免或降低風(fēng)險(xiǎn)給客戶(hù)和組織帶來(lái)的損失，確保組織運(yùn)營(yíng)的可持續(xù)性。7.5.3.2 承包方可按照GB/T 24353以及與客戶(hù)的合同約定實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理。承包方應(yīng)根據(jù)檔案服務(wù)環(huán)境和內(nèi)容，制定風(fēng)險(xiǎn)管理方針和風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案。7.5.3.3 承包方應(yīng)參考檔函〔2008〕207號(hào)的相關(guān)…

2018-12-13 11:28 407檔案保管 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 檔案管理服務(wù)外包工作規(guī)范 檔案工作規(guī)范化管理

檔案服務(wù)外包工作規(guī)范-保密管理7.5.2.1 承包方建立保密管理體系，確保客戶(hù)的檔案和其他信息不被非授權(quán)人接觸或獲知。7.5.2.2 承包方應(yīng)根據(jù)檔案服務(wù)業(yè)務(wù)單元、項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，取得相應(yīng)保密資質(zhì)。7.5.2.3 承包方應(yīng)了解來(lái)自國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)方的要求，明確秘密事項(xiàng)的對(duì)象范圍、秘密等級(jí)及其具體要求；并結(jié)合檔案服務(wù)活…

2018-11-30 09:17 56檔案保管 紙質(zhì)檔案 檔案管理

紙質(zhì)檔案托紙、補(bǔ)紙呈中性或弱堿性(7≤pH≤8.5)4.4.1修裱材料4.4.1.2 托紙、補(bǔ)紙托紙、補(bǔ)紙的選擇與要求：a) 托紙、補(bǔ)紙呈中性或弱堿性(7≤pH≤8.5)，吸水性強(qiáng)、干、濕收縮率小；b) 托紙纖維均勻、輕薄、柔軟、不含有害雜質(zhì)，具有較好的穩(wěn)定性、耐久性，具有一定強(qiáng)度；c) 補(bǔ)紙的種類(lèi)、厚度、顏色與原件相同或相近，寧薄…

2018-11-30 09:12 31檔案保管 紙質(zhì)檔案 檔案管理

紙質(zhì)檔案粘合劑的性能要求呈中性或弱堿性(7≤pH≤8.5)4.4.1 修裱材料4.4.1.1 粘合劑粘合劑的性能要求：a) 化學(xué)性能穩(wěn)定，對(duì)原件紙張和字跡無(wú)不良影響；b) 呈中性或弱堿性(7≤pH≤8.5)；c) 不易生蟲(chóng)、長(zhǎng)霉；d) 具有可逆性；e) 粘度適中，修裱后的檔案柔軟不變形。

2018-11-29 13:54 53檔案保管 檔案管理

略陽(yáng)縣×××文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表的編制說(shuō)明一、歸檔范圍 凡是記錄和反映縣×××職能工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。 （一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料 1、省市頒發(fā)的文件及會(huì)議主要文件材料； 2、省市召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)性會(huì)議的主要文件材料； 3、省市領(lǐng)導(dǎo)及縣委、縣人大、縣政府領(lǐng)導(dǎo)在我局…

2018-11-29 13:52 81檔案保管 略陽(yáng)縣 機(jī)關(guān)單位 文書(shū)檔案 檔案管理

略陽(yáng)縣機(jī)關(guān)單位文書(shū)檔案保管期限表 順序號(hào)　　 條　　款　　名　　稱(chēng)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 保管期項(xiàng)一、黨群工作類(lèi)文件材料（一）黨組、黨支部文件材料 1、[本機(jī)關(guān)]黨組織的會(huì)議記錄、紀(jì)要　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久 2．[…

2018-11-29 13:51 207檔案保管 重大建設(shè)項(xiàng)目 檔案文件 檔案管理

國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位1可行性研究、任務(wù)書(shū)1.1項(xiàng)目建議書(shū)及報(bào)批文件永久長(zhǎng)期1.2項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文件永久長(zhǎng)期1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久長(zhǎng)期1.4項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)、論證文件永久長(zhǎng)期1.5環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影…

2018-11-17 16:56 21檔案保管 錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范 檔案數(shù)字化加工 檔案數(shù)字化外包 檔案管理

錄音檔案是一種重要的檔案資源。目前，在我國(guó)，錄音檔案主要是錄音磁帶檔案，使用模擬記錄方式記錄音頻信號(hào)，聲音的頻率是從20HZ到20KHZ左右。錄音磁帶屬于磁性載體。磁性載體檔案的耐久性除與磁性載體的理化性質(zhì)有關(guān)外，還強(qiáng)烈地依賴(lài)記錄和重現(xiàn)設(shè)備，屬于機(jī)讀檔案，即讀取其內(nèi)容必須依賴(lài)相應(yīng)的設(shè)備。1996年1月1日，國(guó)家…

2018-11-11 15:10 34檔案保管 檔案保護(hù)ppt 企業(yè)檔案保密制度 企業(yè)檔案保管期限表 企業(yè)檔案的保管期限 企業(yè)人事檔案保管多久 檔案管理

企業(yè)檔案的保護(hù)是指采取必要的防護(hù)措施，減少對(duì)檔案造成損毀的各種不利因素的影響，最大限度地維護(hù)企業(yè)檔案的齊全、完整與安全，延長(zhǎng)檔案的壽命。 從影響檔案保存壽命的外部因素看，不適宜的溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機(jī)械磨損等因素，都會(huì)造成對(duì)檔案的破壞。所以要配備適合安全保管檔案的專(zhuān)柜，采取措施，…

2018-08-10 17:25 125檔案保管 檔案保管方法 檔案保管方案 檔案的保管工作 檔案的幾種裝訂方法

檔案的保管方法企業(yè)檔案保管的具體內(nèi)容包括：( 1) 日常性的保管與保護(hù)工作。它包括溫濕度的觀察監(jiān)測(cè)、庫(kù)房清潔、庫(kù)房的安全保衛(wèi)和企業(yè)檔案的人柜上架整理等。( 2) 預(yù)防性的保管與保護(hù)工作。主要指針對(duì)企業(yè)檔案的防火、防潮、防高溫、防盜等采取的維護(hù)措施。( 3) 搶救性的保管與保護(hù)工作。主要指對(duì)破損或載體變質(zhì)的企業(yè)檔…