略陽(yáng)縣×××文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表的編制說(shuō)明

一、歸檔范圍

凡是記錄和反映縣×××職能工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

1、省市頒發(fā)的文件及會(huì)議主要文件材料；

2、省市召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)性會(huì)議的主要文件材料；

3、省市領(lǐng)導(dǎo)及縣委、縣人大、縣政府領(lǐng)導(dǎo)在我局視察、檢查或調(diào)查研究工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片、音像等材料；

4、全國(guó)和省市門(mén)及縣委、縣政府轉(zhuǎn)發(fā)我×××的文件（包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載）資料；

5、召開(kāi)的×××工作會(huì)議的全套會(huì)議文件以及聲像光盤(pán)等材料；

（二）本×××的文件材料

1、縣×××召開(kāi)的工作會(huì)議、專(zhuān)門(mén)會(huì)議的重要文件材料；

2、縣×××制發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)或與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件簽發(fā)稿、印制稿、修改稿、正式稿；

3、縣×××制定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范性文件及其機(jī)關(guān)制度、調(diào)查、摸底、檢查、考評(píng)、培訓(xùn)等文件材料；

4、縣×××的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；

5、縣×××在職能工作活動(dòng)中形成的工作計(jì)劃、制度、報(bào)告、總結(jié)等材料；

6、縣×××黨、團(tuán)、工會(huì)、婦女組織在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料；

7、縣×××的黨員、干部報(bào)表，財(cái)會(huì)憑證、帳薄報(bào)表及其它類(lèi)，基建檔案等；

8、縣×××重要的來(lái)信來(lái)訪材料、領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)部門(mén)處理信訪形成的調(diào)查處理意見(jiàn)等材料；

9、縣×××領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)務(wù)活動(dòng)或赴外地參加會(huì)議、考察工作形成的講話、經(jīng)驗(yàn)性發(fā)言、論文、報(bào)告等材料；

10、縣×××成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)、啟用印信以及組織原則、人員編制等文件材料；

11、縣×××的歷史沿革、大事記、反映本機(jī)關(guān)重要活動(dòng)事件的憑證性實(shí)物和音像光盤(pán)材料；

12、縣×××上報(bào)和下批的干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、聘任，黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表以及職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、評(píng)殘、撫恤、死亡等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；

13、縣×××辦理干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、人事手續(xù)，黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根材料；

14、縣×××財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證；

15、縣×××編印的大事記、其它文件匯編資料、簡(jiǎn)報(bào)等的原稿和樣本、定稿；

16、縣×××與有關(guān)部門(mén)和單位簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；

17、縣×××各種普查工作中形成的文件材料；

18、縣×××干部職工死亡檔案材料。

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

1、同級(jí)的縣委、縣政府有關(guān)部門(mén)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來(lái)往文件；

二、歸檔要求

1、單位指定一位同志按照歸檔范圍和要求，經(jīng)過(guò)整理篩選立卷，于第二年第一季度整理歸檔。移交檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核查，交接雙方按目錄清點(diǎn)無(wú)誤后再在案卷接收登記薄上簽字。

2、會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員按照歸檔要求整理立卷。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度結(jié)算終了后，可在本部門(mén)保管兩年，期滿(mǎn)之后，由會(huì)計(jì)部門(mén)編制案卷目錄一式三份，會(huì)計(jì)部門(mén)留存一份，其余兩份連同會(huì)計(jì)檔案一并交檔案室統(tǒng)一管理。

3、音像、圖片、光碟檔案按照歸檔要求定期整理立卷，并按時(shí)移交。

4、凡歸檔的文件材料要齊全完整，分類(lèi)整理，嚴(yán)格按規(guī)定要求歸檔，使之能正確反映本機(jī)關(guān)活動(dòng)的基本面貌，便于保管和利用。

5、凡歸檔的文件材料，字跡必須清楚。禁止用圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)或復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)、復(fù)印。材料底稿紙為A4。

6、凡歸檔的文件材料，需按照規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)條目，卷面需用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整清楚。

7、凡歸檔的文件材料，按保管期限分為永久、定期（30年、10年），具體細(xì)則由×××辦公室制定。

                                                     2009年×月×日印發(fā)