檔案服務(wù)外包工作規(guī)范-合同簽訂
6.2.4.1 確定承包方后,發(fā)包方應(yīng)與承包方簽訂書面合同,形成正式的委托與被委托的法律關(guān)系。合
同的主要條款可參考附錄A。
6.2.4.2 合同內(nèi)容應(yīng)至少包括服務(wù)內(nèi)容和范圍、工作場(chǎng)所和硬件條件、服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同雙
方的權(quán)利和義務(wù)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和付費(fèi)方式、交付物、服務(wù)和交付期限、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和處理方式、違約責(zé)
任和賠償條款、保密條款(也可簽訂專門的保密協(xié)議),以及反商業(yè)賄賂條款等。
6.2.4.3 合同中違約責(zé)任和賠償條款,至少應(yīng)包括在服務(wù)質(zhì)量違約、保密違約、知識(shí)產(chǎn)權(quán)違約等情況
下的賠償及爭(zhēng)端的解決機(jī)制。
6.2.4.4 合同中應(yīng)明確規(guī)定檔案服務(wù)過程中產(chǎn)生、加工、交互的信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬權(quán),以及允許
承包方使用的內(nèi)容和范圍。
6.2.4.5 合同中應(yīng)明確規(guī)定因國家法律法規(guī)或商業(yè)環(huán)境等變化而引起的合同變更或終止的觸發(fā)條件,
合同變更或終止的過渡安排以及承包方在過渡期間應(yīng)履行的主要職責(zé)。
6.2.4.6 合同內(nèi)容表述應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、清晰明確,避免因歧義而導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。
6.2.4.7 合同簽訂的手續(xù)應(yīng)齊備,符合國家法律法規(guī)要求。