檔案服務外包工作規范-合同管理
7.4.1.1 承包方應加強合同管理,規范合同簽訂過程,確保合同順利執行。
7.4.1.2 承包方應基于與客戶約定的內容起草合同,明確合同應當涵蓋的內容。合同內容至少應包括
服務內容和范圍、服務質量標準、合同雙方的義務和權利、價格標準和付款方式、交付物、服務和交付
期限、違約責任和賠償條款、保密條款(也可單獨簽訂保密協議)、知識產權歸屬和處理方式等。合同
文字應嚴謹準確、清晰合理,避免因歧義而導致合同難以履行或引起爭議。
7.4.1.3 承包方應嚴格執行合同的交底工作,避免因相關人員不了解合同具體內容而引起合同糾紛。
7.4.1.4 承包方應在商業條件發生變更時,分析變更的影響,確定是否需要與發包方協商對原合同進
行修訂,從而保障合同的履行和目標的實現。