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2018-07-19 14:30 418綜合管理 檔案標(biāo)引 檔案分類標(biāo)引 檔案的著錄和標(biāo)引 檔案標(biāo)準(zhǔn) 檔案的價值

檔案的標(biāo)引一、檔案標(biāo)引概述檔案標(biāo)引是對文件或案卷的內(nèi)容進(jìn)行主題分析, 根據(jù)檢索語言賦予檢索標(biāo)識的過程。依據(jù)分類法給予分類號標(biāo)識的過程, 稱分類標(biāo)引; 依據(jù)主題法給予主題詞標(biāo)識的過程稱主題標(biāo)引。所謂主題, 是指檔案文獻(xiàn)所記載和涉及的具體對象與問題,即檔案的中心內(nèi)容。(一) 檔案標(biāo)引方式(1 ) 整體標(biāo)引: 即對一份檔…

2018-07-19 14:11 589綜合管理 檔案著錄員 檔案的著錄和標(biāo)引 檔案著錄標(biāo)準(zhǔn) 檔案著錄標(biāo)引

檔案的著錄一、檔案著錄的一般概念檔案著錄, 是按照一定的方法規(guī)則, 對檔案內(nèi)容特征和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。檔案的內(nèi)容特征, 是指文件或案卷所論述的主題內(nèi)容; 檔案形式特征, 是指文件或案卷的時間、數(shù)量、責(zé)任者、文種、載體等有關(guān)記載。用以揭示檔案內(nèi)容特征和形式特征的記錄事項稱著錄項目; 檔案著錄…

2018-07-19 14:05 66綜合管理 檔案信息化的概念 檔案管理工作要求 檔案整理工作 檔案信息化建設(shè)概念 檔案信息化管理制度 前處理 概述

檔案信息前處理工作概述檔案信息前處理, 是對檔案信息進(jìn)行加工處理, 揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征, 將檔案由原始的一次文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為二次文獻(xiàn)的過程。它是建立手工或自動化檔案信息檢索系統(tǒng)之前必要的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程, 包括檔案的著錄和標(biāo)引兩方面內(nèi)容。一、檔案信息前處理工作的地位檔案信息前處理是檔案信息檢索工作的初始…

2018-07-19 13:49 40檔案檢索 檔案檢索工具的分類 檔案檢索工具的形式 檔案檢索技巧 語言 發(fā)展

檔案檢索語言的發(fā)展隨著檔案檢索工作的發(fā)展, 檔案檢索語言也逐漸改變了種類單一、結(jié)構(gòu)簡單、質(zhì)量不高、使用不廣的落后狀況, 其類型逐漸多樣化, 各種分類表、詞表近幾年紛紛編成使用, 質(zhì)量也逐漸提高, 并與一般文獻(xiàn)檢索語言相呼應(yīng), 呈現(xiàn)出分類主題一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、兼容化、計算機(jī)化的發(fā)展趨勢。一、分類主題一體化分類主…

2018-07-19 12:01 150綜合管理 檔案主題標(biāo)引 檔案法全文 標(biāo)簽

檔案主題法表標(biāo)簽一、檔案主題法的原理(一) 構(gòu)成原理檔案主題法, 是以規(guī)范化的自然語言作為檢索標(biāo)識來表達(dá)檔案主題概念的一種檢索語言, 其表現(xiàn)形式是檔案主題詞表。檔案主題詞表是進(jìn)行檔案主題標(biāo)引的依據(jù), 它是將檔案主題概念轉(zhuǎn)換成主題標(biāo)識、編制主題目錄、主題索引及建立計算機(jī)主題文檔的重要工具。檔案主題法的構(gòu)成原…

2018-07-19 11:58 451綜合管理 檔案分類方法 檔案分類標(biāo)引 普通檔案分類法 檔案分類方案

檔案分類法一、檔案分類法的原理(一) 概念檔案分類法, 是以國家機(jī)構(gòu)和社會組織從事社會實踐活動的分工為基礎(chǔ), 按照檔案的內(nèi)容和特點, 分門別類組成的科學(xué)體系。它是對概括檔案內(nèi)容特征的概念進(jìn)行邏輯分類和系統(tǒng)排列形成的一種概念標(biāo)識系統(tǒng)。檔案分類法的表現(xiàn)形式是檔案分類表,檔案分類表是進(jìn)行檔案分類標(biāo)引的依據(jù), 用于…

2018-07-19 11:49 292檔案檢索 檔案檢索意思 檔案檢索技巧 檔案檢索方法 檔案的檢索 語言 概述

檔案檢索語言概述一、檔案檢索語言的基本概念及特點檢索語言是在文獻(xiàn)標(biāo)引和檢索過程中所使用的一種人工語言。檔案檢索語言是根據(jù)檔案檢索的需要而創(chuàng)制的人工語言, 是檔案標(biāo)引和檢索的工具, 是將檔案主題概念轉(zhuǎn)換為檢索標(biāo)識的依據(jù)。與日常使用的自然語言相比, 檔案檢索語言具有以下特點:1 . 單義性。語詞與概念一一對應(yīng), …

2018-07-19 11:47 102綜合管理 檔案信息化管理建議 檔案信息化管理制度 檔案信息化管理方案 檔案信息化管理規(guī)范 信息管理系統(tǒng)

檔案信息管理系統(tǒng)檔案信息管理系統(tǒng)是對檔案信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲, 并通過一定的技術(shù)裝備和技術(shù)手段, 實現(xiàn)檔案信息傳遞與交流功能的信息系統(tǒng), 它是文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分, 與社會其他信息系統(tǒng)和工作系統(tǒng)有著密切關(guān)系, 具有一般信息系統(tǒng)的特性。首先, 它是一個與社會發(fā)生廣泛聯(lián)系并相互制約的開放式系統(tǒng)。…

2018-07-19 11:45 122檔案檢索 檔案檢索體系 檔案檢索系統(tǒng) 檔案信息化管理 檔案檢索指什么 信息檢索

檔案信息檢索體系近些年來, 我國檔案信息檢索工作發(fā)展迅速, 但總的來說,目前還停留在手工檢索階段。現(xiàn)有的檢索工具還存在不少問題,基本仍是傳統(tǒng)的館藏性檢索工具占主導(dǎo)地位, 如案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等, 這種檢索工具是檔案整理工作的副產(chǎn)品, 受檔案整理體系的束縛, 檢索功能不強(qiáng)。大多數(shù)檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置檢索工具時存在盲…