設計、施工、監理單位在完成各自案卷的編制工作后，應把各自整理的檔案連同案卷目錄、移交清單向建設單位移交。工程分包的，由分包單位向總包單位移交，再由總包單位匯總整理后向建設單位移交。由于公路建設項目參與單位多，為了便于建設單位匯總和移交，項目各參建單位在完成項目檔案的編制工作后，可用鉛筆編寫臨時檔案號。如果在能把檔案號固定下來的情況下也可編正式檔案號。

例子：臨時檔號編制規則；

第一字母表示合同段編號；

第二個字母為大類代號：1—綜合性文件，2—設計文件，3—監理文件，4—竣工圖表，5—施工文件，6—科研文件，?—設備文件；

第三個字母表示流水序號。

例如某項目是由A、B、C若干個單位分包工的，A、B、C等分別把各自編制完畢的施工文件、竣工圖向總包單位移交。其編號模式：A．5—l(A表示第一合同段；5表示施工文件：1施工文件的第一卷)。總包單位應按照項目檔案整理的有關要求，把A、B、C若干單位形成的施工文件按單項、單位工程理順其排列順序，歸入施工階段形成的文件內；把A、B、C三單位分別編制的竣工圖，按設計圖紙的排列順序理順，歸入竣工圖表中。