1、把各單位移交的文件按階段理順；2、把各施工單位移交的檔案按單項(xiàng)、單位工程理順特別是建設(shè)項(xiàng)目竣工圖，要進(jìn)行全線竣工圖的匯總；3、根據(jù)本單位的分類編號方案，給已理順分類排列順序的項(xiàng)目檔案逐卷編制檔案號。使用了計(jì)算機(jī)打印的應(yīng)同時向建設(shè)單位移交一份電子文件(電子文件的移目錄交見電子文件的歸檔管理)。