2、編寫卷內(nèi)目錄
卷內(nèi)目錄是對案卷內(nèi)的每一份文件、圖紙有關(guān)事項確切登記的表格,其內(nèi)容包括:
序號、文件編號、責(zé)任者(形成文件單位,合同是二個單位形成的,應(yīng)寫簽章單位)、文件材料題名、日期、頁次、備注。如果文件形成時對工程名稱填寫不準確的,編制卷內(nèi)目錄時要糾正:若會議紀要、變更通知單中每一份文件沒有題名的要擬卷內(nèi)題名,揭示會議主題、修改內(nèi)容等。
某些圖紙原來已有圖紙目錄的,就保留其目錄,目錄與卷內(nèi)文件一致的可不再另編制卷內(nèi)目錄。如果圖紙目錄與圖紙內(nèi)容不相一臻時,應(yīng)當保留原圖紙目錄。并重新予以仿制卷內(nèi)目錄。原圖紙目錄作為一份文件。在其首頁加蓋檔號章。